Estágio em Departamento Pessoal - Vaga 100% Remota

Sobre a Vaga

Esta é uma oportunidade para estágio no Departamento Pessoal totalmente remoto para candidatos em todo o Brasil, com jornada parcial durante as manhãs. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e motivada a aprender para dar suporte às rotinas de RH e Departamento Pessoal. Se você deseja iniciar sua carreira na área de Recursos Humanos, essa posição é uma excelente porta de entrada.

Responsabilidades

• Dar suporte no processo de admissão realizando a solicitação, conferência e organização dos documentos necessários;
• Auxiliar no registro dos colaboradores em sistemas e plataformas de Recursos Humanos;
• Controlar e acompanhar o agendamento dos exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais;
• Monitorar o recebimento dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs), observando prazos e pendências;
• Organizar, atualizar e manter arquivos digitais dos colaboradores e clientes;
• Enviar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar o retorno dessas assinaturas;
• Apoiar o controle de contratos, termos, recibos, políticas internas e demais documentos trabalhistas;
• Prestar atendimento inicial aos colaboradores, solucionando dúvidas básicas e encaminhando demandas para demais equipes;
• Atualizar planilhas, indicadores e controles internos dos processos de RH;
• Executar atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Contribuir para a organização dos prontuários digitais dos colaboradores;
• Atuar conforme as políticas de confidencialidade e proteção de dados (LGPD).

Requisitos

• Estar matriculado em curso superior ou tecnólogo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção minuciosa aos detalhes;
• Ser familiarizado(a) com sistemas digitais, plataformas online e pacote Microsoft Office, especialmente Excel;
• Demonstrar interesse em se capacitar sobre processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Perfil responsável, colaborativo e comprometido com prazos;
• Ética e discrição no manejo de informações confidenciais.

Diferenciais

• Noções básicas em Departamento Pessoal;
• Experiência prévia, mesmo que acadêmica ou por meio de estágio, com tarefas administrativas;
• Familiaridade com ferramentas digitais e softwares de gestão.

Benefícios

• Ambiente favorável ao aprendizado e ao crescimento profissional;
• Contato direto com diversos processos de RH e Departamento Pessoal;
• Oportunidade para evolução e desenvolvimento na área de Gestão de Pessoas;
• Apoio de uma equipe próxima para aprimoramento técnico e profissional.