Job description

Position Overview

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum 1. Januar 2027 eine Fachangestellte bzw. einen Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Fachbereich Bibliothek. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 50 % der regulären Arbeitszeit (20 Stunden pro Woche) und ist in München angesiedelt. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Institut und Bibliothek

Das IfZ ist eine eigenständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich der deutschen Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart mit europäischen und globalen Bezügen widmet. Als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft wird es von Bund und Ländern institutionell finanziert und akquiriert zudem Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte. Die Bibliothek stellt hierzu eine wesentliche Serviceeinrichtung dar und ist eine Anlaufstelle für Forschende über die deutschen Grenzen hinaus.

Aufgabenbereiche

Betreuung des Lesesaals inklusive gelegentlicher Abenddienste
Durchführung des Magazinservices und Management des Bestandes
Mitarbeit bei Erwerbung und Erschließung, z.B. Akzessionierung, Buchbearbeitung und formale Katalogisierung unselbstständiger Werke
Pflege und Erhaltung des Bestandes durch Buchpflege und Bindearbeiten
Unterstützung bei Ausleihe, Fernleihe, Scan-Aufträgen sowie bei Überprüfungs- und Kontrolltätigkeiten
Materialverwaltung sowie Durchführung technischer Arbeiten
Einarbeitung und Betreuung von Hilfskräften

Profil und Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI), Fachbereich Bibliothek, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit Bibliothekssoftware, bevorzugt Aleph, SisisSunrise oder Folio, sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sofern möglich passive Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
Interesse an der jüngeren deutschen Geschichte
Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägtes Servicebewusstsein
Offenheit für neue Herausforderungen und Aufgaben

Was wir bieten

Eine unbefristete und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten mit attraktivem Gleitzeitmodell
Öffentlich-rechtliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie eventuell eine München-Zulage
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Pkw; kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende
Exzellente Cafeteria und angenehmes, kollegiales Arbeitsklima

Diversity und Gleichstellung

Das IfZ fördert aktiv eine ausgewogene Geschlechterverteilung und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleichen Voraussetzungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsverfahren

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie relevante Nachweise, unter Angabe der Referenznummer M2026-10 als PDF (max. 10 MB) per E-Mail bis zum 16. August 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in Kalenderwoche 38 stattfinden.

Datenschutz

Im Bewerbungsprozess übermitteln Sie personenbezogene Daten. Details zum Datenschutz sind unter der Website des Instituts einsehbar.

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) im Bereich Bibliothek