Archivmagazin- und Digitalisierungsmanager/in (w/m/d)

Über das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ)

Das IfZ ist eine unabhängige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in europaweiter und globaler Perspektive erforscht. Als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft wird es institutionell vom Bund und den Ländern finanziell unterstützt. Zusätzlich akquiriert das Institut Drittmittel für verschiedene zeitgeschichtliche Forschungsprojekte. Das Archiv stellt eine breite Sammlung zur deutschen und internationalen Zeitgeschichte bereit, darunter Nachlässe, Verbandsunterlagen, audiovisuelle und digitale Quellen, um Forschung, Bildung und Öffentlichkeit zu unterstützen und die historischen Bestände langfristig zu sichern.

Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Haupt- und Außenarchivmagazins inklusive Maßnahmen zur Bestandserhaltung und Schädlingskontrolle.
• Mitarbeit bei der Übernahme neuer Archivbestände.
• Bearbeitung von Nutzungsanfragen, Herausgabe und Wiedereinlagerung von Archivmaterial.
• Planung, Durchführung und Überwachung von Digitalisierungsprozessen mit Fokus auf Vorbereitung, Strukturierung, Nachbearbeitung, Qualitätssicherung und Dokumentation digitaler Reproduktionen.
• Verwaltung der digitalen Speicher- und Bereitstellungsplattformen.
• Pflege, Strukturierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung digitaler Inhalte und zugehöriger Metadaten durch archivische Informations- und Präsentationssysteme wie Zeitgeschichte Open.
• Anleitung und Koordination von Hilfskräften sowie externen Partnern mit Verantwortung für die Qualität der Arbeitsergebnisse.
• Verwaltung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Durchführung von Bindearbeiten und anderen Werkstattaufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (alle Fachrichtungen), abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren Archivdienst oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung, zum Beispiel Fachkraft für Lagerlogistik mit Archivinteresse.
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
• Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in Archivinformationssystemen, Digitalisierungstechniken oder elektronischer Langzeitarchivierung.
• Hervorragende Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und eine serviceorientierte Haltung.
• Körperliche Belastbarkeit, passend zu den Arbeitsanforderungen.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Leistungen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Archivmanagement.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines modernen Archivs mit einer Kombination aus analogen und digitalen Beständen.
• Unbefristete, zukunftssichere Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8, derzeit monatlich etwa 3400 bis 4100 Euro brutto je nach Erfahrungsstufe, plus Jahressonderzahlung.
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksamer Leistungen sowie einer möglichen Zulage für München.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifikation.
• Günstige Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten für Beschäftigte.
• Eine ausgezeichnete Cafeteria und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld.

Weitere Informationen

Die Position ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, abhängig von den dienstlichen Erfordernissen. Das Institut strebt eine ausgewogene Geschlechterverteilung an und ermutigt insbesondere Frauen zur Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen sind bis zum 5. August 2026 in Form einer PDF-Datei per E-Mail einzureichen. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 35. und 36. Kalenderwoche stattfinden.