Payroll Specialist (befristet bis Juni 2028)

Über die Position

Bei FlixTrain arbeitest du daran, die Mobilität der Zukunft mitzugestalten. Dich erwartet ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet und läuft bis Juni 2028. Da FlixTrain weiter wächst, können sich auch über diesen Zeitraum hinaus weitere Perspektiven ergeben.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für die FlixTrain GmbH und arbeitest dabei eng mit dem externen Payroll-Dienstleister zusammen.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Benefits und Fehlzeiten vollständig, korrekt und rechtzeitig weitergegeben werden.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Payroll-Prozess, sorgst für saubere Daten im Payroll-System und klärst Differenzen gemeinsam mit dem Accounting.
• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, HR-Kolleg:innen und externe Partner bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Als Prozessverantwortliche:r entwickelst du Payroll-Abläufe laufend weiter und treibst Automatisierungen aktiv voran.

Dein Profil

• Du verfügst über mindestens 4 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Blue-Collar-Umfeld.
• Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut aus und hast bereits mit Zuschlägen wie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie mit Benefits wie Sachbezügen, Jobticket oder betrieblicher Altersvorsorge gearbeitet.
• Du bist sicher im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen wie DATEV, SAGE oder SAP und findest dich dank deiner technischen Affinität schnell in neue Tools und digitale Abläufe ein.
• Die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen macht dir Freude, und du bringst gern eigene Ideen ein und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.
• Eine strukturierte, sorgfältige, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bietet dir Flix

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine sowie 12 Rabattgutscheine für Freunde und Familie.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Büropräsenz gehört dazu, gleichzeitig gibt es Spielraum für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Vertrauliche Einzelberatungen, Kurse und Unterstützung beim Stressmanagement für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Weiterbildung: Sprachkurse, Trainings und Expert:innen-Sessions helfen dir, deine Kenntnisse auszubauen.
• Mentoring: Du kannst dich mit erfahrenen Kolleg:innen vernetzen und von deren Erfahrung profitieren.

Weitere Hinweise

Wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, aber dennoch glaubst, einen wichtigen Beitrag leisten zu können, ist deine Bewerbung ausdrücklich willkommen.

Warum FlixTrain?

Flix verfolgt das Ziel, Reisen einfach, sicher und bezahlbar zu machen – für Fahrgäste ebenso wie für Mitarbeitende. Das Umfeld ist schnelllebig, bietet viel Freiraum für Ideen und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Wenn du in einem Team arbeiten möchtest, in dem dein Beitrag sichtbar ist und du deine eigene Entwicklung mitgestalten kannst, könnte diese Position gut zu dir passen.