مساعد الرئيس التنفيذي للعمليات (COO Assistant)

نبذة عن الدور

نبحث عن مساعد للرئيس التنفيذي للعمليات (COO) للعمل في الدمام، لدعم الأنشطة التشغيلية اليومية، وتنظيم الأولويات، ومتابعة الأعمال بين الإدارات المختلفة بما يضمن سلاسة التنفيذ ووضوح المتابعة.

المسؤوليات

• إدارة جدول أعمال COO ومواعيده واجتماعاته بشكل منظم ودقيق.
• متابعة المشاريع والمبادرات التشغيلية والتأكد من تقدمها حسب الخطة.
• جمع البيانات التشغيلية وتحليلها وتحويلها إلى تقارير واضحة.
• تنسيق اجتماعات فريق العمليات ومتابعة ما ينتج عنها من مهام.
• إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء ومؤشرات القياس.
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومراقبة التقدم المحقق.
• الربط والتنسيق بين COO والإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• متابعة الملفات العالقة والقضايا ذات الأولوية العالية حتى الإغلاق.
• دعم اتخاذ القرارات التشغيلية عبر توفير المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
• الالتزام الكامل بالسرية والمعايير المهنية العالية.
• تنسيق الأعمال الإدارية اليومية المرتبطة بسير العمل الداخلي.
• الإشراف على المرافق والمعدات والاحتياجات المكتبية الأساسية.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية ومتابعة التجهيزات اللازمة لها.
• إدارة الأرشفة والملفات والبيانات وحفظها بطريقة مرتبة وآمنة.
• تنسيق التواصل والعمل بين الأقسام المختلفة عند الحاجة.
• استقبال الزوار والعملاء بأسلوب مهني ولائق.
• التعامل مع الطلبات والشكاوى الروتينية ومتابعتها حتى الحل.

المتطلبات

• شخصية عالية التنظيم ويمكن الاعتماد عليها في إنجاز المهام.
• فهم جيد للعمليات التشغيلية والأرقام والمؤشرات.
• مهارات تواصل قوية مع التزام تام بالسرية.
• قدرة على التعلم السريع واستيعاب إجراءات العمل.

معلومات إضافية

الوظيفة بدوام كامل وبحضور فعلي في مقر العمل بمدينة الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.