A
منسق أعمال (إدارة الأمن والسلامة)
ASAS for Developing & Operating industrial Cities
Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia · Full Time
Be the first to apply
- Experience
- Any
- Salary
- —
- Openings
- 1
- Posted
- 4 weeks ago
- Work mode
- In office
- Eligibility
- المناسبون لهذه الوظيفة هم المرشحون القادرون على أداء مهام التنسيق الإداري والمتابعة التشغيلية والتواصل بين الإدارة العليا ومدراء المشاريع والأمن، مع الالتزام بالسرية والاحترافية.
- Resume
- Required to apply
Where you'll work
Job description
نبذة عن الدور
هذه الوظيفة تقدم دعماً إدارياً وتنسيقياً متكاملاً للمدير العام للأمن والسلامة، مع العمل كجهة وصل فعّالة بين الإدارة ومدراء المشاريع ومدراء الأمن في المركز الرئيسي والمواقع. يركّز الدور على ضمان سلاسة التواصل، متابعة تنفيذ التوجيهات، وتجميع التقارير الدورية بما يدعم تحقيق أهداف الإدارة الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات
- القيام بدور حلقة الربط بين مكتب المدير العام ومدراء المشاريع ومدراء الأمن لضمان وضوح التعليمات وتداولها بالشكل الصحيح.
- متابعة ما يصدر من قرارات وتكليفات عن المدير العام مع الأطراف المعنية، والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
- تنظيم الاجتماعات الدورية والعاجلة للمدير العام مع مدراء المشاريع، وإعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة ما ينتج عنها.
- استلام التقارير الدورية الأمنية وتقارير السلامة وتقارير الكوارث من مدراء المشاريع والأمن، ثم مراجعتها واختصارها لرفعها للمدير العام.
- متابعة مؤشرات الأداء للمشاريع المختلفة، وإبراز أي انحرافات أو تحديات تستدعي تدخل الإدارة العليا.
- إدارة وحفظ الوثائق والمراسلات الرسمية والتقارير السرية ضمن نظام أرشفة منظم وآمن.
- إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية الموجهة إلى مدراء المشاريع أو إلى الجهات الخارجية بحسب الحاجة.
- تنسيق الجولات الميدانية والتفقدية للمدير العام في المشاريع والمواقع الصناعية بالتعاون مع مدراء الأمن في الميدان.
- التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمالية والمشتريات بخصوص احتياجات مدراء المشاريع والأمن وما يرتبط بها من متطلبات إدارية.
- استقبال البلاغات المهمة والحالات الطارئة من مدراء الأمن، ورفعها فوراً إلى المدير العام وفق آلية التواصل المعتمدة.
- متابعة إغلاق الملاحظات الحرجة والشكاوى الواردة من المواقع بالتعاون مع مدير المشروع المعني.
المتطلبات والمهارات
- قدرة قوية على التواصل الشفهي والكتابي بصيغة مهنية ورسميّة مع مختلف المستويات الإدارية.
- مهارة عالية في تنظيم العمل، تحديد الأولويات، وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
- التزام تام بالسرية والموثوقية عند التعامل مع المعلومات الأمنية الحساسة والتقارير الخاصة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المشاريع والتقارير.
- حس إداري جيد مع القدرة على استباق المشكلات والتنبيه لها قبل تطورها.
معلومات إضافية
الوظيفة بدوام كامل وفي مقر العمل بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.