مدير مشروع - تقنية المعلومات

ملخص الوظيفة

يتولى مدير مشروع تقنية المعلومات مسؤولية الإشراف الكامل على المشروع منذ مرحلة الانطلاق وحتى الإغلاق الرسمي، مع ضمان أن يحقق النتائج المستهدفة ويخدم التوجه الاستراتيجي لمدن بصورة قابلة للقياس. كما يدير نطاق العمل والجدول الزمني والميزانية والجودة والمخاطر ضمن خطة تنفيذية واحدة تقود الفريق إلى تسليم المخرجات وتحقيق القيمة المرجوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

القيادة والتخطيط الاستراتيجي

• إعداد ميثاق المشروع واعتماده رسميًا قبل بدء التنفيذ.
• التأكد من أن أهداف المشروع منسجمة مع الاتجاه الاستراتيجي لمدن طوال دورة حياة المشروع.
• جمع عناصر العمل المختلفة داخل خطة إدارة مشروع موحدة قابلة للتنفيذ والمتابعة.

إدارة النطاق والجدول والميزانية

• تحديد نطاق العمل وهيكل تفصيل العمل (WBS) ومعايير قبول التسليمات بوضوح.
• بناء الجدول الزمني، وإدارة العلاقات بين المهام، وضبط الميزانية وفق الأسس المعتمدة.
• متابعة الانحرافات مبكرًا واتخاذ الإجراءات التصحيحية قبل تفاقمها، مع الحد من توسع النطاق.

إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• تحديد أصحاب المصلحة وتحليل مستوى تأثيرهم، ثم إعداد خطة تواصل مناسبة لكل فئة.
• رفع تقارير أداء أسبوعية إلى مدير مكتب المشاريع وإدارة التوقعات بشكل استباقي.
• حسم القرارات ومعالجة الخلافات قبل أن تتحول إلى عوائق تؤثر على التسليم أو جودة النتائج.

إدارة المخاطر والجودة

• اكتشاف المخاطر والفرص مبكرًا وصياغة خطط الاستجابة ومتابعتها باستمرار.
• الاحتفاظ بسجل RAID محدث وتصعيد المخاطر الحرجة في الوقت المناسب.
• تحديد معايير الجودة والتحقق من التزام المخرجات بها قبل التسليم الرسمي.

قيادة الفريق وإدارة الموردين

• توزيع الأدوار والمسؤوليات ومتابعة تنفيذها والمخرجات المرتبطة بها.
• إدارة الموردين والعقود والتأكد من الالتزام بالتسليمات التعاقدية في مواعيدها.

الحوكمة والإغلاق

• ضمان الالتزام بأطر حوكمة تقنية المعلومات والسياسات التنظيمية المعتمدة.
• إغلاق المشروع رسميًا، وتحرير الموارد، وتوثيق الدروس المستفادة، وتقييم الموردين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو علوم الحاسب أو الهندسة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، منها 3 سنوات على الأقل في مشاريع تقنية المعلومات.
• شهادة PMP® شرط أساسي.
• تعد شهادة PRINCE2 أو PMI-ACP ميزة إضافية.
• إتقان منهجيات Waterfall وAgile/Scrum وHybrid.
• القدرة على استخدام MS Project وJira، مع تفضيل Power BI.
• إجادة اللغة العربية كلغة أم.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مهني في الكتابة والتحدث.

الكفاءات المطلوبة

الكفاءات القيادية والسلوكية

• تفكير استراتيجي وفهم جيد لبيئة الأعمال.
• قدرة على القيادة وتمكين الفريق وتحفيزه على تحمّل المسؤولية.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض وإدارة توقعات أصحاب المصلحة.
• القدرة على اتخاذ قرارات مناسبة في بيئات تتسم بالغموض وعدم اليقين.
• مرونة عالية وسرعة في التكيف مع تغير الأولويات.
• مهارة في إدارة الخلافات والحفاظ على انسجام الفريق.

الكفاءات التقنية والمهنية

• التخطيط وإدارة الجداول الزمنية والتحكم في التكاليف.
• إدارة المخاطر والتغيير والتحكم المتكامل بالمشروع.
• تحديث سجل RAID بصورة منتظمة.
• إدارة الموردين والعقود والمشتريات.
• الإلمام بأطر حوكمة تقنية المعلومات.
• إعداد تقارير PMO واستخدام أدوات إدارة المحافظ.

ملاحظات إضافية

لا توجد تفاصيل مذكورة حول الراتب أو الحوافز أو عدد الشواغر أو موعد البدء أو مدة التوظيف. كما لم يتم ذكر مزايا إضافية أو شروط خاصة أخرى في النص المصدر.