Asistente de Dirección Ejecutiva

Resumen del puesto

Banco Santander México busca una persona para apoyar a una dirección ejecutiva en su sede corporativa de Santa Fe, Ciudad de México. El rol se enfoca en coordinar actividades de agenda, reuniones, documentación y seguimiento administrativo dentro de un entorno de transformación tecnológica, colaboración y orientación al cliente.

Sobre la organización

La empresa forma parte de una institución financiera con más de 160 años de trayectoria, presencia en más de 40 países, equipos multiculturales y trabajo en 4 idiomas. Su cultura prioriza la gestión responsable del riesgo, la innovación y el crecimiento profesional de sus equipos.

Responsabilidades principales

• Administrar y organizar la agenda de la dirección, priorizando reuniones, compromisos y actividades.
• Coordinar juntas, comités y sesiones ejecutivas, incluyendo convocatorias, materiales, logística y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos, viáticos, reembolsos y documentación conforme a políticas internas.
• Servir como punto de enlace entre la dirección y las distintas áreas del negocio para asegurar comunicación clara y cumplimiento de compromisos.
• Preparar presentaciones, reportes, minutas y otros documentos ejecutivos para apoyar la toma de decisiones.
• Resguardar y administrar archivos físicos y digitales, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar la organización de eventos internos, visitas ejecutivas y otras actividades administrativas de la dirección.
• Atender llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la dirección con rapidez, precisión y enfoque de servicio.

Requisitos y perfil buscado

• Experiencia de 1 a 3 años en funciones como asistente de dirección, asistente ejecutiva, coordinador administrativo o puestos similares.
• Experiencia previa administrando agendas ejecutivas y coordinando reuniones.
• Manejo de comprobación de gastos, procesos administrativos y control documental.
• Deseable haber colaborado con distintas áreas de la organización y dado seguimiento a acuerdos.
• Licenciatura concluida o en curso en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Gestión Empresarial o una carrera afín.
• Inglés deseable.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
• Capacidad de organización, planeación, comunicación efectiva, atención al detalle, administración del tiempo, proactividad, trabajo en equipo, integridad y confidencialidad.

Beneficios y condiciones

• Modalidad híbrida con algunos días remotos y otros presenciales, además de horarios flexibles.
• Salario competitivo y beneficios ligados al desempeño y al desarrollo profesional.
• Oportunidades de crecimiento, movilidad internacional y desarrollo de carrera.
• Condiciones preferenciales en productos y servicios financieros.
• Acceso a programas de bienestar, seguro de vida, apoyo médico y otros beneficios de desarrollo personal y profesional.

Información adicional

El puesto requiere trabajar con una fuerte cultura de riesgos y con una actitud proactiva y responsable. La compañía destaca la importancia de la diversidad de perspectivas, la colaboración y la innovación como parte de su forma de trabajar.