- 経験
- 1～3歳
- 給料
- —
- 求人情報
- 1
- 投稿済み
- 2時間前
- 作業モード
- 在任中
- 教育
- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Gestión Empresarial o afín
- 資格
- Personas con experiencia de 1 a 3 años en apoyo ejecutivo o administración, con licenciatura concluida o en curso en un área afín. Se valora el inglés y la disponibilidad para trabajar de forma presencial en corporativo con esquema híbrido.
- 再開する
- 応募必須
勤務地
仕事内容
Resumen del puesto
Banco Santander México busca una persona para apoyar a una dirección ejecutiva en su sede corporativa de Santa Fe, Ciudad de México. El rol se enfoca en coordinar actividades de agenda, reuniones, documentación y seguimiento administrativo dentro de un entorno de transformación tecnológica, colaboración y orientación al cliente.
Sobre la organización
La empresa forma parte de una institución financiera con más de 160 años de trayectoria, presencia en más de 40 países, equipos multiculturales y trabajo en 4 idiomas. Su cultura prioriza la gestión responsable del riesgo, la innovación y el crecimiento profesional de sus equipos.
Responsabilidades principales
- Administrar y organizar la agenda de la dirección, priorizando reuniones, compromisos y actividades.
- Coordinar juntas, comités y sesiones ejecutivas, incluyendo convocatorias, materiales, logística y seguimiento de acuerdos.
- Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos, viáticos, reembolsos y documentación conforme a políticas internas.
- Servir como punto de enlace entre la dirección y las distintas áreas del negocio para asegurar comunicación clara y cumplimiento de compromisos.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas y otros documentos ejecutivos para apoyar la toma de decisiones.
- Resguardar y administrar archivos físicos y digitales, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Apoyar la organización de eventos internos, visitas ejecutivas y otras actividades administrativas de la dirección.
- Atender llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la dirección con rapidez, precisión y enfoque de servicio.
Requisitos y perfil buscado
- Experiencia de 1 a 3 años en funciones como asistente de dirección, asistente ejecutiva, coordinador administrativo o puestos similares.
- Experiencia previa administrando agendas ejecutivas y coordinando reuniones.
- Manejo de comprobación de gastos, procesos administrativos y control documental.
- Deseable haber colaborado con distintas áreas de la organización y dado seguimiento a acuerdos.
- Licenciatura concluida o en curso en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Gestión Empresarial o una carrera afín.
- Inglés deseable.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
- Capacidad de organización, planeación, comunicación efectiva, atención al detalle, administración del tiempo, proactividad, trabajo en equipo, integridad y confidencialidad.
Beneficios y condiciones
- Modalidad híbrida con algunos días remotos y otros presenciales, además de horarios flexibles.
- Salario competitivo y beneficios ligados al desempeño y al desarrollo profesional.
- Oportunidades de crecimiento, movilidad internacional y desarrollo de carrera.
- Condiciones preferenciales en productos y servicios financieros.
- Acceso a programas de bienestar, seguro de vida, apoyo médico y otros beneficios de desarrollo personal y profesional.
Información adicional
El puesto requiere trabajar con una fuerte cultura de riesgos y con una actitud proactiva y responsable. La compañía destaca la importancia de la diversidad de perspectivas, la colaboración y la innovación como parte de su forma de trabajar.