ജോലി വിവരണം

Über die Universität Erfurt

Gegründet 1994 als Reformuniversität, präsentiert sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte und international ausgerichtete Hochschule, die besonders engagiert in der Innovation von Studium und Lehre ist, vor allem in der Lehramtsausbildung. Mit einem Schwerpunkt auf Kultur-, Geistes-, Sozial- und Bildungswissenschaften bietet die Universität einen weltoffenen Raum für wissenschaftliche Auseinandersetzungen zu gesellschaftlichen und kulturellen Fragestellungen.

Stellenbeschreibung und Aufgaben

Im Rahmen der geplanten Umstellung der Verwaltungssoftware zur Abbildung prüfungsrelevanter Verwaltungsvorgänge wird im Dezernat 1: Studium und Lehre eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) für die Position Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA besetzt. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV-L.

Übertragung bestehender Arbeitsprozesse zur Verwaltung prüfungsrelevanter Abläufe in HISinOne EXA, inklusive der Entwicklung möglicher Verbesserungsvorschläge im technischen Bereich
Konfiguration der Benutzeroberflächen gemäß den Vorgaben der Sachgebietsleitung
Einrichtung und Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerrollen
Analyse der Studien- und Prüfungsordnungen sowie deren sachgerechte Konzeption und Modellierung innerhalb HISinOne EXA
Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Funktionstests
Erstellung und Test von Dokumentvorlagen
Verfassen der zugehörigen Dokumentationen
Übernahme von weiterführenden, darauf aufbauenden Daueraufgaben

Anforderungen

Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt (Verwaltungs-)Informatik oder vergleichbarer Qualifikation im relevanten Aufgabenbereich
Vertrautheit mit dem Bachelor- und Mastersystem
Kenntnisse in den Programmiersprachen JavaScript sowie SQL
Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Systemen
Fähigkeit zu abstraktem sowie mathematisch-analytischem Denken
Erfahrung mit relationalen Datenbanken
Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Blick auf unterschiedliche Adressaten
Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

Wünschenswert: Praktische Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen der HIS eG.

Arbeitsbedingungen und Zusatzinformationen

Die Stelle ist unbefristet und kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden, wobei Umfang und Lage der Arbeitszeit individuell geprüft werden.
Die Universität unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit und Sabbaticals.
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Bildungsfreistellungen werden angeboten.
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Gesundheits- und Präventionsleistungen ist vorhanden.
Als familienfreundliche und weltoffene Arbeitgeberin fördert die Universität Vielfalt, Geschlechtergerechtigkeit und Diversität. Bewerbungen von Männern sind besonders willkommen, da sie im Bereich unterrepräsentiert sind.
Schwerbehinderte Bewerbende sowie Gleichgestellte erhalten bei gleicher Qualifikation bevorzugte Berücksichtigung.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bewerbungsprozess

Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen etc.) sind ausschließlich online bis zum 7. August 2026 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt einzureichen. Für fachliche Fragen steht Matthias Altmann telefonisch sowie per E-Mail zur Verfügung.

Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d)

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