Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d)

Über die Universität Erfurt

Gegründet 1994 als Reformuniversität, präsentiert sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte und international ausgerichtete Hochschule, die besonders engagiert in der Innovation von Studium und Lehre ist, vor allem in der Lehramtsausbildung. Mit einem Schwerpunkt auf Kultur-, Geistes-, Sozial- und Bildungswissenschaften bietet die Universität einen weltoffenen Raum für wissenschaftliche Auseinandersetzungen zu gesellschaftlichen und kulturellen Fragestellungen.

Stellenbeschreibung und Aufgaben

Im Rahmen der geplanten Umstellung der Verwaltungssoftware zur Abbildung prüfungsrelevanter Verwaltungsvorgänge wird im Dezernat 1: Studium und Lehre eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) für die Position Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA besetzt. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV-L.

• Übertragung bestehender Arbeitsprozesse zur Verwaltung prüfungsrelevanter Abläufe in HISinOne EXA, inklusive der Entwicklung möglicher Verbesserungsvorschläge im technischen Bereich
• Konfiguration der Benutzeroberflächen gemäß den Vorgaben der Sachgebietsleitung
• Einrichtung und Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerrollen
• Analyse der Studien- und Prüfungsordnungen sowie deren sachgerechte Konzeption und Modellierung innerhalb HISinOne EXA
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Funktionstests
• Erstellung und Test von Dokumentvorlagen
• Verfassen der zugehörigen Dokumentationen
• Übernahme von weiterführenden, darauf aufbauenden Daueraufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt (Verwaltungs-)Informatik oder vergleichbarer Qualifikation im relevanten Aufgabenbereich
• Vertrautheit mit dem Bachelor- und Mastersystem
• Kenntnisse in den Programmiersprachen JavaScript sowie SQL
• Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Systemen
• Fähigkeit zu abstraktem sowie mathematisch-analytischem Denken
• Erfahrung mit relationalen Datenbanken
• Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Blick auf unterschiedliche Adressaten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

Wünschenswert: Praktische Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen der HIS eG.

Arbeitsbedingungen und Zusatzinformationen

• Die Stelle ist unbefristet und kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden, wobei Umfang und Lage der Arbeitszeit individuell geprüft werden.
• Die Universität unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit und Sabbaticals.
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Bildungsfreistellungen werden angeboten.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Gesundheits- und Präventionsleistungen ist vorhanden.
• Als familienfreundliche und weltoffene Arbeitgeberin fördert die Universität Vielfalt, Geschlechtergerechtigkeit und Diversität. Bewerbungen von Männern sind besonders willkommen, da sie im Bereich unterrepräsentiert sind.
• Schwerbehinderte Bewerbende sowie Gleichgestellte erhalten bei gleicher Qualifikation bevorzugte Berücksichtigung.
• Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bewerbungsprozess

Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen etc.) sind ausschließlich online bis zum 7. August 2026 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt einzureichen. Für fachliche Fragen steht Matthias Altmann telefonisch sowie per E-Mail zur Verfügung.