Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokaufmann (m/w/d)

Über das Unternehmen

Trio Personalmanagement ist ein regionaler Personaldienstleister, dessen Führung und Belegschaft über umfangreiche Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Employee Care verfügen. Das Team zeichnet sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.

Stellenbeschreibung

Am Standort Bretten (Baden) suchen wir einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung in Vollzeit (35 bis 40 Stunden wöchentlich).

Aufgaben

• Planung und Überwachung von Kundenbestellungen vom Eingang bis zur Zustellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachbereichen
• Eingabe, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System
• Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Bestellungen, Produkte und Lieferzeiten
• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit zuständigen Abteilungen
• Erstellung von Berichten und Dokumenten für interne und externe Zwecke
• Mitarbeit an der Prozessoptimierung und Workflow-Verbesserung in der Auftragsbearbeitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, kommunikative Stärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Leistungen und Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket einschließlich Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit Aussicht auf Übernahme
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten
• Arbeitsplätze in der Nähe des Wohnortes
• Tarifliche Zuschläge: 100% an Feiertagen, 50% an Sonntagen, 25% nachts sowie 25% für Überstunden
• Individuelle, fachkundige und mehrsprachige Betreuung (Sprachen u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Fairer Umgang im Unternehmen

Zusätzliche Informationen

Die Firma bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in verschiedenen Bereichen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheitswesen, Soziales, Pädagogik, Elektrotechnik, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland. Der Tarifvertrag basiert auf dem IGZ-Standard. Bewerbungen werden bevorzugt per E-Mail mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch entgegengenommen.