Projektmanager (m/w/d) für kommunale Kundenprojekte und Bestandskundenbetreuung

Über das Unternehmen

Die I.B.E. Institut für betrieblichen Erfolg GmbH unterstützt über 100 Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen dabei, ihre Attraktivität als Arbeitgeber langfristig zu verbessern. Mithilfe innovativer Benefit- und Entgeltkonzepte ermöglichen wir mehr Nettolohn für Mitarbeitende, entlasten Arbeitgeber und begleiten unsere Kunden von der Planungsphase bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Aufgabenbereiche

• Verwaltung eines festen Kundenkreises von über 100 kommunalen Bestandskunden
• Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von Kundenprojekten von der Auftragsvergabe bis zum erfolgreichen Livegang
• Fungieren als Hauptansprechpartner für Personalabteilungen, Hauptämter, Kämmereien und Personalräte
• Organisation und Leitung digitaler Projektmeetings, Workshops sowie Abstimmungsgesprächen
• Vorbereitung und Durchführung von Kundenpräsentationen sowie gelegentliche Präsenztermine, etwa bei Personalversammlungen
• Koordination aller Projektbeteiligten einschließlich Abstimmung mit internem Backoffice und externen Partnern
• Überwachung der Projektfortschritte, Meilensteine und Einhaltung von Fristen
• Anfertigung von Projektplänen, Dokumentationen und Statusberichten
• Aufrechterhaltung hoher Kundenzufriedenheit durch professionelle Kommunikation und lösungsorientiertes Vorgehen
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Projektstandards und Abläufe

Anforderungsprofil

• Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit im Umgang mit Menschen
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu managen
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit bei der Projektumsetzung
• Vorzugsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Kundenbetreuung bzw. vergleichbarer koordinierender Aufgaben
• Erfahrungen oder Kenntnisse im Umfeld kommunaler Verwaltungen, öffentlicher Einrichtungen oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Abläufen in Personalabteilungen, Hauptämtern oder Kämmereien wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations- und Projektmanagementtools
• Selbstständige und verlässliche Arbeit aus dem Homeoffice
• Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Kundenterminen vor Ort

Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt in Voll- oder Teilzeit
• Mitwirkung an spannenden Projekten bei über 100 kommunalen Partnern
• Flexible Arbeitszeiten und vorwiegend Remote-Arbeit
• Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Ausstattungen
• Großer Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Motivierendes und kollegiales Teamumfeld
• Langfristige Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung sowie fortlaufende fachliche Weiterentwicklung
• Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Modernisierung kommunaler Arbeitgeber

Weitere Informationen

Wir sind kein klassisches Beratungsunternehmen, sondern Benefitmakler, die sich auf Kommunen und Behörden spezialisiert haben. Wir entwickeln und liefern individuelle Benefit- und Entgeltkonzepte aus einer Hand, unabhängig von Anbietern, um stets die beste Lösung für unsere Kunden zu finden. Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit Empfehlungen, sondern wir übernehmen langfristig die Projektsteuerung und Umsetzung gemeinsam mit unseren kommunalen Kunden – von der Konzeption über Abstimmungen bis zum Go-live und der nachhaltigen Betreuung. Dabei entstehen vertrauensvolle Partnerschaften und abwechslungsreiche Projekte, in denen Kommunikation, Organisation und Eigenverantwortung die zentralen Elemente sind.

Wenn Sie Spaß daran haben, Projekte erfolgreich zu leiten, langjährige Kundenbeziehungen zu pflegen und gemeinsam mit uns die Arbeitgeber der Kommunen von morgen aktiv zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.