Mitarbeiter:in Belegvorbereitung/Poststelle (m/w/d)

Über das Unternehmen

IQVIA Health System Services GmbH, früher unter dem Namen DAVASO GmbH bekannt, unterstützt gesetzliche Krankenkassen im Genehmigungs- und Abrechnungsmanagement und entwickelt technologische Lösungen für die digitale Weiterentwicklung von Kundenprozessen. Zum Leistungsspektrum gehören unter anderem Datenerfassung und -verarbeitung, Bildverarbeitung sowie Analyse- und Auswertungsaufgaben. Darüber hinaus bietet das Unternehmen IT-Lösungen für den Gesundheitssektor, Finanzdienstleister sowie Industrie- und Handelskammern. Als Teil von IQVIA gehört die Organisation zu einem weltweit führenden Anbieter von Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung für Unternehmen der Life-Sciences-Branche. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung arbeiten über 1.300 Mitarbeitende an den Standorten Leipzig, Dortmund und Taucha sowie standortübergreifend.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen die Eingangspost entgegen, bereiten sie auf und dokumentieren die eingegangenen Mengen in Form von Brief- und Paketsendungen.
• Zu Ihren Tätigkeiten zählen auch körperliche Aufgaben, beispielsweise das Bewegen von Postwagen.
• Sie sortieren die Post nach Empfänger:innen im Unternehmen und verteilen sie über die vorgesehenen internen Postwege.
• Außerdem übernehmen Sie die Bearbeitung der Ausgangspost und übergeben diese an die jeweiligen Postdienstleister.
• Der innerbetriebliche Transport und die Aufbereitung von Beleggut mit Wagen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Archivierung sowie um die Vernichtung gescannter Dokumente.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie sind bereit, im 2- oder 3-Schichtmodell zu arbeiten.
• Die Frühschicht liegt von 05:00 bis 13:30 Uhr, die Spätschicht von 13:00 bis 21:30 Uhr und die Nachtschicht von 21:00 bis 05:30 Uhr; für die Nachtarbeit gibt es einen Zuschlag von 25 %.
• Sie nehmen zuverlässig an allen eingeplanten Schichten teil.
• Ein sorgfältiger Blick für Details sowie eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten eigenständig und zielorientiert und unterstützen sich im Team gegenseitig.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe bearbeiten Sie unterschiedlichste Unterlagen und Belege verantwortungsvoll.
• Sie möchten mindestens 35 oder 40 Wochenstunden vor Ort in Taucha arbeiten.
• Sowohl erfahrene Bewerber:innen, zum Beispiel aus dem Produktionsumfeld, als auch Quereinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen sind ausdrücklich willkommen.

Das erwartet Sie

• Ein Mindesteinstiegslohn von 14,50 € pro Stunde; bei Vollzeit entspricht das 2.514,00 € pro Monat.
• Ein leistungsabhängiger monatlicher Bonus, der bis zu 3.120,00 € jährlich beziehungsweise 260,00 € pro Monat bei Vollzeit betragen kann.
• Ein Nachtzuschlag von 25 % ab der ersten Stunde.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch Trainer- und Mentor:innen sowie regelmäßiges Feedback.
• Eine faire Regelung für Überstunden mit Freizeitausgleich oder Vergütung; bei Vollzeit gibt es dabei einen Zuschlag von 25 %.
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen, Workshops und Seminare sowie die Möglichkeit, eigene Seminarwünsche einzubringen.
• Kostengünstige Verpflegung, darunter warmes Mittagessen für 1,30 €.
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie kostenloses Obst für alle Beschäftigten.
• Attraktive Rabatte und Angebote über corporate benefits.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Lebensberatung über TALINGO EAP.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein kostengünstiger Parkplatz.
• Ein vergünstigtes Jobticket.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, zum Beispiel Grillfeste.

Weitere Hinweise

Das Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und heißt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität willkommen.

Bewerbungen können auch per E-Mail an ruthanke.fraunholz@iqvia-hss.de gesendet werden.

Für diese Stelle gilt ein flexibles Schichtsystem vor Ort in Taucha. Zudem weist das Unternehmen auf eine strenge Integritäts- und Wahrheitsanforderung im Bewerbungsprozess hin: Alle eingereichten Angaben und Nachweise müssen korrekt und vollständig sein. Falschangaben, irreführende Informationen oder wesentliche Auslassungen können zum sofortigen Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren oder, falls später entdeckt, zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.