Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind ein langjähriger Partner von Oracle Hospitality (früher MICROS Fidelio) und bieten seit mehr als 25 Jahren maßgeschneiderte IT-Lösungen für Hotels. Unsere Schwerpunkte liegen auf Software- und Hardwareausstattung sowie fiskalischer Beratung, inklusive Installation, Einrichtung und Schulungen vor Ort. Als wesentliches Mitglied unseres Teams erwarten Sie vielseitige Tätigkeiten mit großer Eigenverantwortung und Flexibilität. Initiativgeist, Kundenorientierung und schnelles Entscheiden sind sowohl für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber für uns zentral.

Aufgabenbereiche

• Organisation des täglichen Büroalltags einschließlich Telefonzentrale und Unterstützung beim Warenfluss vor Ort
• Erste Anlaufstelle für Kunden- und Lieferantenanfragen
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Einsätzen im Projekt- und Supportbereich
• Vermittlung und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen, inklusive Erstellung aller kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mittels ERP- und Webshop-Systemen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in Warenwirtschaftssystemen und eigenem Webshop

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement
• Starke Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt und ausgeprägte Selbstverantwortung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie CRM- und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit "myfactory"
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
• Analytische und eigenständige Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
• Hohe Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Großes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Fähigkeit, sich eigenständig neue Kenntnisse anzueignen

Leistungen und Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung
• Option auf Homeoffice-Tätigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge als Wahlmöglichkeit
• Freiraum für persönliche Entfaltung und individuelle Fortbildungsangebote
• Unbegrenzter Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen zur Förderung des Teamgeists
• Firmengarten mit Lounge für entspannte Pausen und Naturblick
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken über das Rabattprogramm "Corporate Benefits"
• Familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Bewerbungshinweise

Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist sind uns bei Bewerbern besonders wichtig. Auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind, freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungen. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an und senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich digital ein.