Immobilienverwalter (m/w/d)

Über die Position

Gesucht wird eine erfahrene Person für die Verwaltung eines eigenen Immobilienbestands in einer modernen Hausverwaltung mit Sitz in Hannover. Das Team wurde 2023 von zwei Gründern mit Hintergrund in IT und Beratung aufgebaut. Das Büro befindet sich rund fünf Minuten vom Hauptbahnhof Hannover entfernt. Vor Ort gearbeitet wird vor allem montags; an den übrigen Tagen ist flexibles Arbeiten von dem Ort möglich, an dem sich das Leben gerade abspielt. Im Büro stehen unter anderem ein MacBook zur Verfügung, und Kinder sowie Hunde dürfen mitgebracht werden.

Aufgabenbereich

Sie betreuen Ihren eigenen Bestand in einem Umfang, der mit Ihrer Geschwindigkeit mitwächst. Der Einstieg beginnt mit fünf WEGs, weitere Objekte übernehmen Sie, sobald Sie dazu bereit sind. Die Rolle ist geprägt von strukturierter Verwaltung statt Krisenmodus: Sie schaffen verlässliche Abläufe, erkennen mögliche Probleme frühzeitig und sorgen dafür, dass aus kleinen Unstimmigkeiten kein größerer Konflikt wird.

• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Koordination und Abstimmung mit Handwerksbetrieben
• Betreuung eines wachsenden Portfolios aus WEG- und Mietverwaltung
• Mitwirken an effizienten Prozessen und an der Weiterentwicklung des Bestands

Das Team verwaltet insgesamt etwa 2.500 Wohneinheiten. In Vollzeit umfasst Ihr eigenes Portfolio ungefähr 400 Wohneinheiten; bei Teilzeit fällt der Umfang entsprechend geringer aus. Die technische Arbeitsumgebung ist modern aufgestellt: Es wird mit Easymo inklusive KI-Anbindung gearbeitet, Standardanrufe werden durch KI unterstützt und Docusign reduziert den Papieraufwand.

Was nicht Teil der Rolle ist

In dieser Position geht es nicht darum, allen Eigentümer- und Kundenwünschen ohne Grenzen nachzugeben. Eine klare Haltung und das Setzen von Grenzen sind ausdrücklich erwünscht. Die WEG-Buchhaltung übernimmt das Team. Ebenfalls nicht vorgesehen sind Eigentümerversammlungen bis spät in die Nacht.

Anforderungen

Erwartet werden mindestens zwei Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung sowie praktische Routine in der Leitung von Eigentümerversammlungen. Sie sollten bereits Bestände betreut und aktiv mitoptimiert haben. Die Geschäftsführung begleitet Sie bei Bedarf, erwartet aber vor allem Eigenantrieb und selbstständiges Arbeiten.

Da nicht alle Abläufe bis ins letzte Detail festgeschrieben sind, passt die Rolle besonders gut zu Menschen, die gern mitdenken und Strukturen mit aufbauen. Statt ausführlicher Handbücher gibt es kurze Tutorials. Wer einen vollständig durchorganisierten Ablauf voraussetzt, dürfte sich hier weniger wohlfühlen; wer Gestaltungsspielraum sucht, bekommt ihn.

Rahmenbedingungen und Vorteile

• Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr
• Einstieg bereits ab 20 Wochenstunden möglich
• Perspektive auf Vollzeit ab Herbst 2026
• 30 Urlaubstage plus freie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Arbeitsgeräte: MacBook, iPhone und iPad
• Hansefit
• Sachkostkarte oder Tankkarte
• Provision bei erfolgreicher Neukundengewinnung
• Arbeiten im Winter auch von Spanien aus möglich
• Die Rolle ist so gedacht, dass sie sich um das Leben herum organisiert und nicht umgekehrt

Hinweis zum Arbeitsmodell

Die Stelle ist remote-first mit einem festen Präsenztag am Montag. Für die übrige Woche besteht Flexibilität beim Arbeitsort. Eine besondere Regelung erlaubt zudem eine Workcation aus Spanien, falls die Wintermonate in Hannover grau und kalt werden.