Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany · Full Time
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Über das Unternehmen
Trio Personalmanagement ist ein regionaler Personaldienstleister mit umfangreicher Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Das Team zeichnet sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung aus.
Aufgabenbereich
- Verwaltung von Korrespondenz, Aktenpflege sowie Dokumentenverwaltung.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
- Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
- Rechnungsprüfung, Kontierung und fachgerechte Weiterleitung.
- Eingabe und Pflege von Daten in firmeneigenen Systemen.
- Verteilung, Annahme und Versand von Post und Paketen.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und speziellen Projekten.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit.
Leistungen und Vorteile
- Attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen.
- Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmeoption.
- Vielseitige und interessante Aufgabenbereiche.
- Einsätze in der Nähe des Wohnorts.
- Zuschläge: 100 % an Feiertagen, 50 % an Sonntagen, 25 % für Nachtschichten und Überstunden.
- Persönliche und mehrsprachige Betreuung (unter anderem Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch).
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Sozialleistungen und faire Behandlung aller Mitarbeiter.
Sonstiges
Arbeitszeit beträgt 35 bis 40 Stunden pro Woche. Bewerbungen können mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen eingereicht werden. Das Unternehmen bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Verkehr, Logistik und Verwaltung an.
Kontakt
Trio Personalmanagement
Baumstraße 6, Pforzheim
Telefon: +49 7231 428 7600
E-Mail: pforzheim@trio-personal.de