Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Bretten

Über das Unternehmen

Die Trio Personalmanagement GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister mit umfassender Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und betreut seine Mitarbeiter und Kunden persönlich und fachkundig.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltages durch Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Pflege der Akten.
• Verantwortung für die Telefonzentrale einschließlich Annahme, Weiterleitung von Anrufen sowie Kunden- und Geschäftspartnerbetreuung.
• Planung und Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung von Rechnungen, inklusive Prüfung, Kontierung und Weiterleitung.
• Datenmanagement durch Eingabe und Pflege von Informationen in internen Systemen.
• Bearbeitung der Post: Empfang, Verteilung und Versand von Post und Paketen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten und Sonderprojekten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen.
• Langfristige Beschäftigungsperspektiven mit Übernahmeoption.
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Region Bretten.
• Tarifliche Zuschläge: 100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und 25 % Überstundenzuschläge.
• Persönliche und qualifizierte Betreuung in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch).
• Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung.
• Attraktive Sozialleistungen und faire Behandlung.

Weitere Informationen

Trio Personalmanagement bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in unterschiedlichen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an. Interessenten können Ihre Bewerbungsunterlagen mit gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail einreichen oder das Büro in Bretten besuchen.