Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensprofil

Das beauftragte Unternehmen ist eine seit längerem etablierte und auf Wachstum ausgerichtete Beratung mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Technologie und Veränderungsprojekten. Sie begleitet sowohl mittelständische Firmen als auch internationale Auftraggeber bei der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Strategien in einem dynamischen Marktumfeld.

Für den Standort Leipzig wird ab sofort eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz für die Geschäftsführung gesucht.

Aufgaben

• Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei vorausschauende Unterstützung.
• Termine, komplexe Kalenderstrukturen sowie deren Abstimmung, Planung und Kontrolle liegen in Ihrer eigenen Verantwortung.
• Sie bereiten Besprechungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen vor, organisieren diese und übernehmen anschließend die Nachbereitung.
• Sie stehen in professionellem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland.
• Korrespondenzen, Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen erstellen, überarbeiten und verwalten Sie in deutscher und englischer Sprache.
• Für ein reibungsloses Informations- und Dokumentenmanagement sorgen Sie eigenständig.
• Sie empfangen und betreuen Gäste, Geschäftspartner und Kunden freundlich und professionell.
• Externe Dienstleister stimmen Sie ab und unterstützen zusätzlich bei administrativen und organisatorischen Vorhaben.
• Auch bei Sonderaufgaben sowie übergreifenden Projekten bringen Sie sich unterstützend ein.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Assistenz- oder Office-Management oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene, bringen Sie bereits mit.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, selbstständig und mit stark ausgeprägtem Organisationstalent.
• Im Umgang mit vertraulichen Informationen handeln Sie diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein professionelles Auftreten sowie eine service- und kommunikationsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie dank Eigeninitiative, Flexibilität und Überblick stets den Fokus.

Vorteile

• Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket.
• Die Position bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hohem Professionalitätsanspruch.
• Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung.
• Sie arbeiten in einem modernen, innovativen Umfeld mit spannenden Projekten.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur prägen den Arbeitsalltag.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind vorgesehen.
• Der Arbeitsplatz in Leipzig bietet eine langfristige Perspektive.
• Sie werden Teil eines motivierten Teams mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist.

Zusätzliche Informationen

Arbeitsort: Leipzig, Sachsen, Deutschland

Die Position ist in Vollzeit und vor Ort ausgelegt.

Die Stelle ist für den nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Job-Referenz: JN-062026-7049684