Assistente Administrativo - FOCO SERVIÇOS (100% Home Office)

Sobre a Vaga

Estamos buscando um Assistente Administrativo que atue completamente em regime remoto, com foco em organização, dinamismo e proatividade. O profissional será responsável por dar suporte direto às operações administrativas da empresa, assegurando a gestão eficaz de documentos, fluxos de comunicação, controle de informações e atendimento qualificado a clientes e fornecedores, tudo de forma digital.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar, conferir e arquivar documentos, contratos e relatórios utilizando sistemas ERP e plataformas em nuvem.
• Atender clientes, fornecedores e equipe interna por diversos canais digitais (WhatsApp, chat, e-mail, telefone), solucionando dúvidas e orientando nas solicitações.
• Contribuir no controle financeiro com emissão de notas fiscais, conferência e conciliação de comprovantes, além do lançamento e acompanhamento de contas a pagar e receber.
• Atualizar e acompanhar diariamente planilhas de controle, consolidar indicadores e preparar relatórios operacionais para a gestão.
• Administrar materiais, ferramentas e insumos, além de gerir cotações, compras administrativas e relacionar-se com prestadores de serviço.

Requisitos Necessários

• Ensino Médio completo, com preferência para candidatos cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas afins.
• Mínimo de um ano de experiência em rotinas administrativas, suporte operacional ou atendimento, sendo um diferencial atuação prévia em home office.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Workspace, especialmente Excel ou Google Sheets com fórmulas intermediárias (procv, tabelas).
• Familiaridade com sistemas ERP e habilidades para autogerenciamento em ambiente remoto.
• Ótima comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes e perfil altamente organizado.
• Equipamento necessário: computador ou notebook funcional e conexão de internet estável e de alta velocidade.

Benefícios Disponíveis

• Vale Refeição/Alimentação
• Auxílio Home Office e Conectividade
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Assistência Médica e Odontológica
• Auxílio Creche e Auxílio Educação
• Cesta Básica
• Vale Alimentação e Vale Refeição

Como Se Candidatar

Os interessados que cumpram os requisitos podem enviar o currículo atualizado para o e-mail adm.focoservicos (arroba) outlook.com com a frase "Vaga Assistente Administrativo - Home Office" no assunto. A triagem será feita nos próximos dias para contato dos selecionados. Recomenda-se atenção ao e-mail durante o processo.