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行政专员

SANY Singapore & Malaysia

Singapore · 全职

抢先申请

经验
2年以上
薪水
职位空缺
1
发布
6小时前
工作模式
在办公室
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职位描述

工作职责

该职位负责办公环境和安全管理,涵盖日常运营如工位规划、设施设备维护、清洁以及保安工作,确保办公场所安全、整洁且有序,并符合新加坡WSH法案相关规定。

管理资产及成本方面,包括办公用品、信息技术设备和固定资产的采购、登记、调配与盘点,优化采购流程以有效控制行政费用。

负责组织公司会议、跨部门沟通以及企业文化活动,协调客户商务接待工作,安排酒店、餐饮及交通等相关资源。

车辆管理职责包括公司车辆和住房的租赁、采购、调度、维护、年检和保险,确保所有车辆使用符合规定。

与新加坡政府相关部门、物业管理及服务供应商保持日常联系,完善行政管理制度,监督执行并确保合规运营。

任职要求

  • 学历要求为大专及以上学历。
  • 至少具备两年以上在大中型企业从事行政管理的相关经验。
  • 具备流利的中英文能力,且以英文作为工作语言。
  • 具备较强的服务意识、执行能力以及抗压能力。
  • 良好的跨部门沟通协调能力。

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