Chargé(e) des Moyens Généraux (F/H)

À propos de Concentrix

Concentrix est une entreprise de renommée mondiale présente dans plus de 70 pays, experte dans l'amélioration de l'expérience client et l'optimisation des processus métiers. Nous accompagnons les organisations dans leur transformation pour atteindre l'excellence, en favorisant un environnement inclusif, collaboratif et innovant.

Votre rôle principal

En tant que Chargé(e) des Moyens Généraux, vous serez responsable de la gestion, du suivi et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise. Vous garantirez le bon état des équipements, la gestion efficiente des prestataires et l'entretien adéquat des locaux, en respectant les procédures internes ainsi que les contraintes budgétaires.

Responsabilités principales

• Maintenir l'inventaire complet et à jour des équipements et matériels de la société.
• Suivre rigoureusement les entrées et sorties de matériels conformément aux règles établies.
• Organiser et superviser les opérations de maintenance, réparation et remplacement des équipements.
• Assurer la traçabilité et la conformité des mouvements liés aux biens matériels.
• Repérer, sélectionner et coordonner les prestataires de services tels que maintenance, nettoyage, sécurité et fournitures.
• Gérer les contrats avec ces prestataires et veiller au respect de leurs obligations contractuelles.
• Évaluer les performances des fournisseurs et ajuster les relations si nécessaire.
• Superviser la propreté et l'entretien des locaux et espaces de travail.
• Gérer l'aménagement et l'utilisation efficace des espaces.
• Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau et consommables.
• Coordonner les déménagements, réarrangements et travaux divers liés aux locaux.
• Participer à la préparation et au suivi du budget dédié aux moyens généraux.
• Suivre les dépenses et produire des rapports réguliers à la direction.
• Assurer la gestion administrative liée aux commandes, factures et autres documents d'achat.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Gestion, Logistique, Administration des entreprises ou domaine proche.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire en moyens généraux, logistique ou gestion des facilities.
• Expérience démontrée dans la gestion d'inventaires et de prestataires de services.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants tels que Word, Excel et la messagerie électronique.
• Connaissance des procédures d'achat et de gestion des stocks.
• Aptitude à lire et suivre des contrats de prestations de services.

Qualités personnelles attendues

• Grande rigueur, organisation méthodique et attention aux détails.
• Intégrité exemplaire et sens fort des responsabilités.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité de négociation.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Autonomie dans le travail et esprit proactif.

Rejoignez-nous !

Êtes-vous prêt(e) à relever ce challenge ? Intégrez Concentrix et participez à une aventure où innovation et satisfaction client s'unissent pour un futur prometteur.