Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)

Über das Unternehmen

ENDGAME ENTERTAINMENT GmbH mit Standorten in Stuttgart und Berlin ist eine Entertainment-Agentur, die innovative TV-Formate produziert, kreative Social Media Inhalte für Marken entwickelt, aufregende Shows organisiert und Künstler digital sowie live betreut. Das junge Team arbeitet mit Energie und Leidenschaft in einem dynamischen Umfeld, das kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation fördert und vielfältige Einblicke in die Unterhaltungs- und Medienbranche bietet.

Aufgabenbereich

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Teilweise eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Partnern wie Kunden, Agenturen, Dienstleistern, Künstlern und weiteren Stakeholdern
• Verwaltung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung und des Teams sowie Mitwirkung bei Projektplanungen

Anforderungen

• Bevorzugt Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterhaltungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Telefonieren und Schreiben von E-Mails, professionelles Auftreten in unterschiedlichen Situationen
• Selbständiges, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise verbunden mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Programmen wie Canva

Leistungen und Vorteile

• Zugang zu vielfältigen Kulturveranstaltungen
• Exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Medien- und Unterhaltungsbranche
• Regelmäßige gemeinsame Teamevents
• Möglichkeit für Homeoffice und Workation nach Absprache

Sonstiges

Das Team legt Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten, in der Verantwortung übernommen und aktiv gestaltet werden kann. Bewerbungen sollten eine Vorstellung der eigenen Person, bisherigen Erfahrungen sowie die Motivation, Teil des Teams zu werden, enthalten.