Werkstudent: in oder Teilzeit im Back Office & People Support (m/w/d) - Karlsruhe

Wir bringen Menschen näher zusammen und das nicht nur in unserer Community, sondern auch in unseren Teams. Als Werkstudent:in oder Teilzeitkraft in unserem Back Office Team bist du unser Support: Du hilfst dort, wo's gerade brennt, und sorgst mit uns dafür, dass sich unsere Teammitglieder auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Passt das zu dir?

Dieser Job passt gut zu dir, wenn du flexibel und in reduziertem Umfang arbeiten möchtest – ob neben dem Studium, neben anderen Verpflichtungen oder weil du bewusst Teilzeit suchst. Bei uns hast du den Kopf frei für das, was daneben wichtig ist, weil die Aufgaben klar abgegrenzt sind. Wenn du jemand bist, der:die zuverlässig anpackt und einen guten Job mit klarem Rahmen sucht statt den nächsten Karriereschritt, passt du gut zu uns.

Deine Aufgaben - ein paar Beispiele

• Im Personalbereich: kleine Aufmerksamkeiten für Teammitglieder organisieren, Benefits verwalten, kleinere administrative Aufgaben übernehmen

• Im Office: für Ordnung und Nachschub sorgen (Post, Getränke, Pflanzenpflege und Küche – z. B. Spülmaschine aus- und einräumen, Flaschen einsammeln, mal beim Kochen mit anpacken), Verwaltungsaufgaben wie Schlüssel oder Parktickets

• Bei Events: bei der Organisation mitdenken, Anmeldungen tracken, beim Auf- und Abbau anpacken, Firmenwagen für Events beladen

• Im Finance: Belege und Rechnungen sortieren, kleine Recherchen zu Anbietern

• In der IT-Ausstattung: Equipment aufsetzen, versenden und zurücknehmen

Kurz gesagt: Bei uns ist kein Tag wie der andere und du packst mit an, egal ob am Schreibtisch oder mal mit vollen Armen.

Was bieten wir dir?

• Eine langfristig gedachte Stelle mit festem Platz im Team

• 10–20 Std./Woche - wir stimmen den Umfang gemeinsam mit dir ab und passen ihn flexibel an (z. B. mehr Stunden in Eventwochen, weniger in Prüfungsphasen oder anderen arbeitsintensiven privaten Phasen )

• Flexibilität, die sich deinem Leben anpasst - spontane Arzttermine oder kurzfristiger Urlaub: wir vertrauen auf Selbstorganisation

• Büro in Top-Lage mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen, Fitness, Mystery Lunch (zweiwöchiges Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops und wunderschöner Dachterrasse - Du kannst unser Büro auch außerhalb deiner Arbeitszeiten nutzen

• Bei uns schwitzt du nur beim Denken – dank klimatisierter Räume

• Sehr nette Teammitglieder

Was bieten wir nicht?

• Homeoffice als Regelfall – wir brauchen dich vor Ort in Karlsruhe (in Ausnahmefällen und in Prüfungsphasen ist Flexibilität möglich)

• Eine Rolle mit steilem Karrierepfad – die Stelle ist eine Support-Funktion, dafür mit  echtem Rückhalt und Wertschätzung

• Laufendes Studium (Immatrikulation erforderlich), Studiengang egal

• Verfügbarkeit: mindestens 12 Monate 

• Führerschein Klasse B

• Idealerweise erste praktische Erfahrung (Nebenjob, Praktikum, Ausbildung, es muss nicht fachlich passen)

• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Hilfsbereitschaft

• Deutschkenntnisse mind. C1

• Bereitschaft auch für körperlichen Einsatz (Pakete schleppen, Getränkekisten, Firmenwagen beladen etc.)

• Verlässlichkeit und feste Präsenz vor Ort in Karlsruhe

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten – du bekommst bei uns Einblick in vertrauliche Informationen und gehst verantwortungsvoll damit um

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