Assistenz Energy Systems (m/w/div.)

Über die Position

Für den Bereich Energy Systems wird eine organisierte Assistenzkraft gesucht, die das Team im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf koordinativen, administrativen und kommunikativen Aufgaben in einem industriellen Unternehmensumfeld.

Aufgaben

• Sie übernehmen die laufende Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post und kümmern sich auch um Wiedervorlagen.
• Sie organisieren sekretariatsnahe Tätigkeiten, darunter Terminabstimmung, Terminüberwachung sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Sie erstellen Auswertungen, Kennzahlen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Sie planen und koordinieren Kundenveranstaltungen, insbesondere Werksbesuche.
• Sie wirken bei Projekten mit und unterstützen die jeweilige Projektarbeit.
• Sie verwalten und bestellen Büromaterial und sorgen für eine geordnete Büroorganisation.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufliche Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management bzw. in der Verwaltung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, handeln verantwortungsbewusst und bringen ein starkes Organisationstalent mit.
• Ein freundliches Auftreten, klare Kommunikation und Empathie zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Unternehmen

SCHÜTZ ist seit 1958 auf die Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen ausgerichtet und gehört heute zu den führenden Unternehmen in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung. Mit den Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES ist das Unternehmen in verschiedenen Märkten stark positioniert.

Der Konzern verbindet technologische Kompetenz mit moderner Fertigung und ist mit drei Standorten im Westerwald sowie weltweit über 80 Produktions- und Servicestandorten in 24 Ländern vertreten. Mehr als 8.000 Mitarbeitende und ein Umsatz von 2,3 Milliarden Euro im Jahr 2024 unterstreichen die Größe und Bedeutung des Unternehmens.

Kontakt

Bei Fragen steht Frau Chiara Marescalco unter der Telefonnummer 02626 77-3921 zur Verfügung.