أمين صندوق

ملخص الوظيفة

يتولى أمين الصندوق مسؤولية تنفيذ المعاملات المالية مع العملاء بدقة وفعالية، حيث يقوم بإستلام المدفوعات النقدية والإلكترونية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، بالإضافة إلى موازنة الصندوق النقدي وإعداد تقارير يومية مع إيداع المبالغ في البنك. كما يضمن الالتزام بالسياسات المالية وضوابط الشركات بالإضافة إلى تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء وحماية أموال الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنفيذ معاملات العملاء المالية عبر أجهزة نقاط البيع أو الصناديق النقدية.
• استلام المدفوعات النقدية، الشيكات والمدفوعات الإلكترونية، وضمان تنفيذها حسب الإجراءات المعتمدة.
• إصدار الإيصالات، صرف الباقي، ومعالجة استرداد المبالغ وإشعارات الدائن وفقا للسياسات المتبعة.
• موازنة الصندوق النقدي من خلال التحقق من النقد بالبداية والنهاية لكل وردية والتأكد من مطابقته للسجلات المالية.
• التحقق من دقة الأسعار، الكميات، وقيم المدفوعات، والتأكد من إصدار إيصال لكل معاملة.
• تسجيل كافة الأموال المستلمة والصادرة بدقة وتحضير التقارير اليومية للمعاملات المالية.
• التحقق من مطابقة النقد في الصندوق مع سجلات أجهزة نقاط البيع والتقارير المالية.
• إدارة العهدة النقدية التشغيلية، بما يشمل سحب النقد المخصص والإيداعات حسب الإجراءات.
• إعداد وتجهيز الإيداعات البنكية، جمع المبالغ النقدية، اعتماد الشيكات وإعداد قسائم الإيداع.
• حفاظ على دقة السجلات والامتثال للسياسات المالية والإجراءات الرقابية المعتمدة.

المؤهلات العلمية المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة، أو دبلوم لمدة سنتين في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.