Galerie-Assistent

Über die Position

Die Global Art Gallery sucht eine:n Teilzeit-Galerie-Assistent:in für den Standort Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie den laufenden Galeriealltag vor Ort und sorgen mit dafür, dass Besucher:innen, Ausstellungen und interne Abläufe professionell betreut werden.

Ihre Aufgaben

• Sie heißen Gäste willkommen, begleiten sie durch den Besuch und beantworten Anliegen in einem freundlichen, serviceorientierten Stil.
• Sie unterstützen bei Ausstellungen, Eröffnungen und anderen Veranstaltungen der Galerie.
• Sie bereiten Präsentationsflächen vor und kümmern sich um deren laufende Pflege.
• Sie übernehmen einfache organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Sie helfen beim Auf- und Abbau von Kunstwerken und unterstützen das Team bei praktischen Abläufen.
• Sie arbeiten eng mit dem Galerie-Team zusammen, damit interne Prozesse reibungslos funktionieren.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten.
• Sie tragen zu einer professionellen, einladenden Atmosphäre in der Galerie bei.

Ihr Profil

• Sie bringen sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation und Kundenbetreuung mit.
• Sie haben Erfahrung im Vertrieb oder treten sicher, proaktiv und lösungsorientiert auf.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung oder Interesse an Galeriearbeit und Galerieorganisation, zum Beispiel bei Terminplanung, Datenbankpflege oder Ausstellungskoordination.
• Sie interessieren sich für Kunst und zeitgenössische Positionen; erste Berührungspunkte mit dem Kunst- oder Kulturbereich sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie gehen sicher mit Office-Anwendungen, E-Mail und Social Media um und lernen neue Systeme schnell kennen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sie haben eine serviceorientierte Einstellung und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Zielgruppen zusammen.

Hinweise

Die Stelle ist als Teilzeitposition vor Ort in Berlin angelegt. Angaben zu Vergütung, Benefits, Anzahl der offenen Stellen, Starttermin oder Bewerbungsfrist wurden nicht genannt.