Responsable de scolarité (H/F)

Présentation

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est un établissement pluridisciplinaire présent sur 13 sites, rassemblant environ 46 000 étudiants et 4 900 employés. Connue pour plus de 50 ans d'excellence dans la formation et recherche, elle valorise la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation.

Mission du poste

Avec l'intégration récente de la formation sage-femme à l'université (décret de janvier 2023), les responsabilités ont évolué sur les sites de Bourg en Bresse (CHB) et Lyon (Hospices Civils de Lyon, HCL). Ainsi, l'université cherche un Responsable de scolarité à temps plein, qui relèvera de la Directrice du CHB, pour gérer la scolarité des deux sites et piloter l'équipe dédiée.

Principales responsabilités

• Organiser et superviser les cours et examens (calendriers, groupes, salles, affichage) sur Bourg en Bresse et Lyon.
• Gérer les inscriptions pédagogiques et saisie des notes dans le système d'information de scolarité.
• Veiller au respect des échéances et procédures en collaboration avec la direction et les coordinatrices pédagogiques.
• Produire, éditer et archiver les procès-verbaux de jury, relevés de notes, assurer l'affichage officiel et dépôt sur plateformes dédiées.
• Accompagner et harmoniser les pratiques des chargés de scolarité des deux sites, garantissant cohérence des procédures.
• Transmettre les documents relatifs aux modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C) dans APOGEE.
• Superviser la validation des données dans les outils de scolarité et fournir une assistance opérationnelle (création de comptes, support tickets).
• Gérer l’édition, contrôle et diffusion des diplômes conformément aux règles en vigueur.

Activités complémentaires

• Former les gestionnaires de scolarité sur le système APOGEE.
• Participer à l'amélioration continue des services de scolarité (procédures, documents, harmonisation).
• Apporter un soutien ponctuel en cas d'absence ou de surcharge d'activité.
• Adapter ses missions en fonction des évolutions liées à l’intégration universitaire, aux nouveaux outils ou aux changements de formation.

Conditions

• Lieu principal : Bourg en Bresse, déplacements ponctuels à Lyon.
• Possibilité de télétravail.
• Temps plein.
• Prise de fonction souhaitée dès que possible.
• Rattachement hiérarchique : Directrice administrative.

Profil souhaité

• Expérience solide en gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise du logiciel APOGEE ou équivalent.
• Connaissance des M3C et référentiels réglementaires serait un plus.
• Esprit d'équipe, organisation rigoureuse et sens du contrôle qualité.
• Aptitude à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• Sens de confidentialité et fiabilité dans la gestion de données sensibles.
• Une expérience en coordination serait appréciée.
• Connaissance du milieu universitaire et des formations en santé est un atout.

Conditions de recrutement et rémunération

• Ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B.
• Rémunération mensuelle brute : 2212 euros.
• 48,5 jours de congés annuels dès la première année, possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4,5 jours par semaine (37h30), télétravail régulier/pontuel selon conditions.
• Contribution aux frais de transport, forfait mobilité durable, complémentaire santé (15€/mois).
• Accès aux services sociaux : crèches, centre de loisirs, activités artistiques et sportives, tarifs préférentiels loisirs.
• Opportunités de développement professionnel interne (concours, mobilité, formations).
• Restauration sur campus avec participation financière de l’université.