Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr | Öffentlich-rechtliche Forderungen

Über das Unternehmen

Die IKK - Die Innovationskasse (IK) verbindet Verantwortung mit Wachstum und arbeitet kontinuierlich an der Umsetzung ihrer innovativen Visionen. Das Unternehmen lebt Werte und geht zugleich neue Wege, um Arbeitsumfelder nachhaltig zu gestalten.

Über die Position

Im Geschäftsbereich Forderungsmanagement betreuen rund 50 Mitarbeitende serviceorientiert und fachkundig verschiedene Themen der Forderungsverwaltung und Realisierung. Für das Team am Standort Kiel suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr für öffentlich-rechtliche Forderungen. Die Tätigkeit findet hybrid mit einem Remote-Anteil von 60 % statt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Prüfen und Erfassung von Forderungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Forderungsüberwachung
• Durchführen von Forderungsabstimmungen inklusive Analyse von Differenzen zwischen Ersatzleistungsbuch und Sachbuch
• Klärung unklarer Zahlungseingänge und Veranlassung von Kontenklärungen durch Mitteilungen an Fachbereiche, Banken und Kunden
• Zusammenfassung und Erläuterung von Zahlungs- und Kontendifferenzen
• Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Korrekturbuchungen sowie Buchungen auf Klärkonten
• Aufbereitung und Darstellung des Gesamtergebnisses für die Teamleitung
• Anlage von Fällen sowie Ermittlung der Kosten und Abrechnung mit zuständigen Trägern
• Überwachung des Zahlungseingangs und Erstellung der Forderungsbuchungen zum Jahresende nach Abstimmung mit Vorgesetzten

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung, z.B. Kaufmann im Büromanagement oder Steuerfachangestellter
• Bewerbungen von Berufseinsteigern und Umschülern sind ausdrücklich willkommen
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Zahlungsverkehr oder Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Engagement und Freude an der Lösung komplexer Aufgaben
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Vorteilhaft sind erste Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware, jedoch nicht zwingend notwendig

Leistungen und Vorteile

• Monatliche Gehaltszahlung jeweils zu Monatsanfang
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit 60 % Remote-Quote sowie Zuschuss zur Internetnutzung
• Sichere Haustarifverträge
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei Vollzeit; arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Teilzeit ohne Kernarbeitszeit zur Förderung der Work-Life-Balance
• 35-Stunden-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
• Interne Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
• Gesundheitsförderung mit jährlichem Zuschuss von bis zu 600 Euro durch betriebliche Krankenversicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie volles 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie Familienzuschlag und Umzugskostenzuschüsse

Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation sowie individuellen Kenntnissen und Fähigkeiten und liegt zwischen 38.900 und 50.000 Euro brutto jährlich zuzüglich leistungsorientierter Vergütung.

Sonstiges

Das Unternehmen verpflichtet sich zur Gleichstellung aller Geschlechter und berücksichtigt Schwerbehinderte entsprechend SGB IX. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Interne Bewerbungen erhalten bei gleicher Eignung Vorrang.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen schriftlich oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über das Online-Portal.