Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Über das Unternehmen

Vivanta entwickelt eine neue Art der Hausverwaltung: digital, automatisiert und mit Fokus auf transparente Abläufe sowie persönliche Betreuung von Wohnimmobilien. Das Unternehmen wächst schnell und sucht Menschen, die die Branche mit modernen Prozessen und neuen Ideen mitgestalten möchten.

Aufgaben

• Du betreust Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Mieterinnen und Mieter im laufenden Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und Vorgänge rund um die Immobilie.
• Du organisierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Du unterstützt bei Maßnahmen zur Instandhaltung.
• Du pflegst Daten und Dokumentationen in digitalen Systemen.
• Du bereitest administrative Abläufe vor und verfolgst sie nach.

Qualifikation

• Idealerweise bringst du erste Praxis in der Immobilienverwaltung, im Backoffice oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und gehst Aufgaben verlässlich an.
• Du kommunizierst sicher und trittst serviceorientiert auf.
• Du bist im Umgang mit digitalen Tools sicher oder bereit, dich schnell einzuarbeiten; eine Einarbeitung wird bereitgestellt.

Benefits

• Die Position bietet dir die Chance, in einem schnell wachsenden PropTech-Startup mit viel Gestaltungsspielraum mitzuwirken.
• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klaren Prozessen und digitalen Werkzeugen.
• Die Zusammenarbeit ist direkt, mit flachen Hierarchien und engem Austausch mit den Gründern.
• Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und wirklich gemeinsam arbeitet.
• Es werden eine attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven geboten.

Weitere Hinweise

Vivanta versteht sich nicht als klassische Hausverwaltung, sondern als Plattform, die etablierte Abläufe neu denkt. Die Arbeit findet in klaren Strukturen statt und bietet Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.