Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Gaming, Esports, digitalen Plattformen, Community, Content und strategischen Partnerschaften.

Wir bauen unsere Unternehmensstrukturen weiter aus und suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bei strategischen, operativen und bereichsübergreifenden Aufgaben unterstützt.

Deine Rolle

Als Referent der Geschäftsführung beziehungsweise Chief of Staff arbeitest du unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst zentrale Projekte und sorgst dafür, dass Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nachgehalten werden.

Du erhältst Einblick in nahezu alle Unternehmensbereiche und übernimmst früh Verantwortung für vertrauliche und strategisch relevante Themen.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Entscheidungen, Besprechungen und Management-Unterlagen
• Erstellung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Briefings
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
• Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs- und Gesellschafterterminen
• Koordination externer Kanzleien, Berater und Dienstleister
• Unterstützung beim Aufbau von Governance-, Freigabe- und Vollmachtsstrukturen
• Pflege zentraler Projekt-, Entscheidungs- und Risikoregister
• Vorbereitung vertraulicher Korrespondenz
• Unterstützung bei Partnerschaften, Finanzierungen und Unternehmensprojekten
• Vertretung der Geschäftsführung in organisatorischen Abstimmungen

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Politikwissenschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Geschäftsführung, Beratung, Rechtsabteilung, Projektsteuerung oder einem Startup
• Sehr ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an Gaming, Esports, Medien und digitalen Geschäftsmodellen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Umfassende Einblicke in den Aufbau eines wachsenden Unternehmens
• Hoher Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Hybrides Arbeitsmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne digitale Arbeitsmittel
• Perspektive auf eine langfristige Führungs- oder Managementrolle

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