Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) in Berlin-Mitte – Teilzeit oder Vollzeit

Über TenMedia GmbH

TenMedia entwickelt seit mehr als 14 Jahren maßgeschneiderte Softwarelösungen für den Mittelstand, öffentliche Institutionen sowie Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS). Die eingesetzte Software läuft in Bereichen, in denen Ausfälle keine Option darstellen – etwa in Behörden und kritischen Infrastrukturen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Scrum-Boards, Nachverfolgung von Tickets und Statusupdates, Klärung offener Fragen mit Projektleitung und Entwicklerteams sowie Vorbereitung der Sprints
• Organisation und Begleitung von Kundenmeetings, meist gemeinsam mit den Entwicklern und der Projektleitung, einschließlich deren Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung
• Mitarbeit bei Softwaretests und Abnahmen
• Erstellung und Verwaltung von ausgehenden Rechnungen sowie sorgsame Pflege von Wiedervorlagen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Unterstützung bei der Erstellung von IT-Angeboten

Anforderungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv zu managen
• Sicheres und freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation
• Technikaffinität mit der Fähigkeit, Wissen in IT-Angebote und Softwaretests einzubringen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf hohem Niveau (C1/C2)
• Routinierter Umgang mit MS Office; Offenheit gegenüber dem Umgang mit modernen KI-Tools
• Von Vorteil sind Erfahrungen in Projektkoordination, Projektassistenz oder im Angebots- und Vergabewesen
• Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen mit Scrum oder anderen agilen Methoden

Benefits

• Monatsbruttogehalt von 2.800 Euro bei einer Wochenarbeitszeit von 32 Stunden (entspricht 42.000 Euro pro Jahr Vollzeitäquivalent); flexible Vereinbarungen zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche möglich
• Perspektive zur Weiterentwicklung hin zur Projektleitungsrolle
• Eigenes Weiterbildungsbudget, geförderte Zertifizierungen und Anspruch auf Bildungsurlaub
• Gleitzeitmodell innerhalb festgelegter Kernarbeitszeiten
• 30 Urlaubstage und unbefristeter Arbeitsvertrag
• BVG-Fahrausweis für den Berliner Nahverkehr
• Lunch-Zuschuss sowie kostenfreie Getränke und Snacks am Arbeitsort
• Budget zur Gesundheitsförderung
• Kinderfreundliche Arbeitsbedingungen inklusive Kita-Zuschuss
• Hund im Büro willkommen
• Langfristige Kundenbeziehungen vor allem aus öffentlichen Einrichtungen und Mittelstand
• Unternehmen zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001 (TÜV Süd)
• Zentral gelegenes Büro zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz in Berlin-Mitte

Arbeitsmodus

Diese Position ist vollständig vor Ort mit einer 5-Tage-Arbeitswoche im Büro in Berlin-Mitte.

Bewerbung

Interessierte Bewerber werden gebeten, neben Lebenslauf und Anschreiben auch ggf. Arbeitszeugnisse einzureichen sowie mögliche Eintrittstermine anzugeben.