Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dresden, Saxony, Germany · Full Time
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- Experience
- 2+ yrs
- Salary
- —
- Openings
- 1
- Posted
- 4 weeks ago
- Work mode
- In office
- Education
- kaufmännische Ausbildung
- Eligibility
- Bewerben können sich Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer Assistenzrolle und sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Ein Hintergrund in Eventbranche oder E-Commerce ist von Vorteil.
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Job description
Über das Unternehmen
Die egocentric Systems GmbH mit Sitz in Dresden ist ein wachsendes, ideenreiches Unternehmen aus dem Bereich Event-Ticketing. Das Team entwickelt und betreibt eine leistungsfähige Plattform für den Online-Verkauf von Veranstaltungstickets und unterstützt Kunden dabei, Events erfolgreich zu vermarkten und auszubuchen. Gesucht wird eine zuverlässige, mitdenkende Unterstützung für die Geschäftsführung, die den täglichen Ablauf strukturiert mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft.
- Sie planen und koordinieren eigenständig Termine, Besprechungen und Dienstreisen.
- Sie erstellen Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Protokolle und weitere Dokumente.
- Sie behalten Ein- und Ausgangspost im Blick und übernehmen das Telefonmanagement.
- Sie unterstützen bei der Entscheidungsfindung sowie bei der Umsetzung von Projekten.
- Sie kommunizieren mit internen Teams und externen Ansprechpartnern.
- Sie organisieren firmeninterne und externe Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen aus der Eventbranche oder dem E-Commerce sind von Vorteil.
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sie arbeiten äußerst organisiert und managen Ihre Zeit sicher.
- Sie handeln selbstständig und strukturiert, auch wenn es zeitlich eng wird.
- Sie erledigen Aufgaben zuverlässig und setzen Prioritäten souverän.
- Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Was Ihnen geboten wird
- Sie erhalten einen Lunch-Meal-Bonus beziehungsweise einen Rabatt auf Ihre Mittagsbestellungen.
- Als Teammitglied profitieren Sie von exklusiven Event-Tickets und Sonderkonditionen, zum Beispiel für DTM, Bausa und weitere Veranstaltungen.
- Ihre fachliche und persönliche Entwicklung wird unterstützt, unter anderem durch Selbstlernangebote über Udemy und Mentoring-Formate über skool.
- Das Team pflegt gemeinsame Aktivitäten wie After-Work-Drinks oder BBQs.
Worauf es besonders ankommt
- Sie behalten wichtige Termine und Fristen mit sehr gutem Organisationsvermögen und starkem Zeitmanagement im Blick und erinnern proaktiv an relevante Deadlines.
- Sie verfassen professionelle Korrespondenz sicher und reagieren auch in schwierigen Situationen lösungsorientiert.
- Sie arbeiten mit echter Motivation und bringen sich engagiert ins Team ein.
Über die Branche
Die Eventbranche reicht von Kunst und Kultur über Sportveranstaltungen bis hin zu Konzerten. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Events erfolgreich auszubauen und für ein begeistertes Publikum zugänglich zu machen. Das Team versteht sich als jung, dynamisch und innovationsgetrieben.