Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (Hochschulsport)

Über die Position

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für den Verwaltungsdienst im Hochschulsport. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Teilzeitstelle von 75 % gemäß Vergütungsgruppe E9a TV-L. Der Dienstort befindet sich am Standort Oldenburg.

Über die Einrichtung Hochschulsport (ZEH)

Die zentrale Einrichtung Hochschulsport (ZEH) konzipiert und betreut ein umfangreiches Sportprogramm für die Universität Oldenburg, das alle Mitglieder der Hochschule, aber auch externe Personen einlädt, aktiv zu werden. Mit über 200 Kursen in mehr als 100 Sportarten, die stark auf Freizeit- und Breitensport ausgerichtet sind, zählt die ZEH mit rund 7.500 Nutzungsfällen pro Woche zu den größten Sportanbietern Niedersachsens.

Aufgabenbereich

• Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe der Geschäftsstelle der ZEH
• Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mittels SAP
• Verwaltung der Kassenführung und Bearbeitung von Bargeldtransaktionen
• Bearbeitung von Beschaffungen sowie Anlagenverwaltung und Abwicklung von Veräußerungen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Verwendungsnachweisen
• Verfassen von Quartals- und Wirtschaftlichkeitsberichten
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit im Bereich Personalangelegenheiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation gemäß Vereinbarung-VerwLG
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit Office-Software

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrungen mit SAP-Systemen
• Hohe Motivation und Eigeninitiative
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Kenntnisse aus dem Hochschulumfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Vergütung und Benefits

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E9a
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Gleitzeitregelungen mit der Option auf anteiliges Home-Office
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• Vielfältige, kostenfreie Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung
• Moderne Arbeitsplätze mit kostenfreien Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien, Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nähe
• Unterstützung während der Einarbeitungsphase

Besonderheiten / Sonstige Informationen

Die Universität fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und bevorzugt bei gleicher Eignung schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Bitte reichen Sie bis spätestens 31. Juli 2026 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammengefasste PDF unter Angabe des Stichworts „MTV 9a Hochschulsport“ per E-Mail ein. Reisekosten für Vorstellungsgespräche können nicht erstattet werden.

Kontakt

Für Rückfragen steht Dr. Martin Hillebrecht per E-Mail zur Verfügung.

Vorteile an der Universität Oldenburg

• 30 Tage Jahresurlaub
• Sichere und tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Angebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Zugang zum Hochschulsport
• Fahrradfreundliches Unternehmenszertifikat
• Corporate Benefits Programme