Job description

О компании

Мы представляем собой технологическую фирму, базирующуюся в свободной экономической зоне ОАЭ, сосредоточенную на внутренних исследованиях и разработках программного обеспечения. Наш ключевой продукт активно помогает миллионам пользователей по всему миру правильно питаться, экономить время на приготовлении пищи и достигать целей здорового образа жизни через мобильное приложение и веб-платформу.

Обязанности

Ведение и организация реестра интеллектуальных активов, включая программные продукты, модули и репозитории с точной фиксацией дат создания, авторов и правообладателей.
Сбор начальной документации, такой как Invention Disclosure Forms от технического директора и разработчиков, а также координация документов R&D, включая project charters и логи спринтов.
Интеграция информации из Jira, Git и счетов подрядчиков в централизованную систему с привязкой к cost center и активам интеллектуальной собственности.
Подготовка ежемесячной отчётности для бухгалтерии, аудиторов и налоговых консультантов в формате QIP/R&D evidence pack.
Юридическое сопровождение процессов регистрации авторских прав, депонирования кода и других связанных процедур в сотрудничестве с юристами.
Контроль соответствия использования открытого программного обеспечения, ведение регистров OSS и SBOM, а также отслеживание рисков copyleft.
Организация и поддержание архива, включая договоры, NDA, счета, платёжные поручения и релизные документы в единое хранилище.

Требования

Минимум 3 года опыта работы с IT-документацией в юридической, операционной или продуктовой сфере, либо в области интеллектуальной собственности.
Понимание жизненного цикла разработки программного обеспечения: знание процессов работы команд разработчиков, репозиториев, версий и релизов без необходимости программирования.
Навыки работы с правами на программное обеспечение: опыт регистрации авторских прав, управления лицензиями и учёта открытого исходного кода.
Уверенное знание английского языка в письменной форме, так как вся документация ведётся на английском.
Системное мышление и внимательность к деталям для формирования четкого и готового к аудиту пакета документов из сложной информации.

Преимущества

Наличие опыта работы с свободными зонами ОАЭ (QIP/QFZP).
Знание процедур налогового аудита, transfer pricing или документации по R&D налогам.
Опыт взаимодействия с бухгалтерами, аудиторами и распределёнными командами.

Условия работы

Стабильная заработная плата в долларах США, состоящая из фиксированного оклада и части KPI.
На испытательном сроке зарплата составляет от $1,350 до $1,650 в месяц плюс KPI, после испытательного срока — от $1,650 до $2,200 в месяц плюс KPI.
KPI зависит от своевременности сбора документов, ведения реестра интеллектуальной собственности, логов R&D, передачи документов бухгалтерии и юристам, а также отсутствия пропущенных сроков.
Удалённый формат работы с полной свободой выбора места, при условии синхронизации с командой из ОАЭ.
На начальном этапе оформление по контракту или договору оказания услуг с подписанием NDA и конфиденциальными условиями.
Выплаты производятся ежемесячно по инвойсам через системы вроде Deel, банковские переводы или другие согласованные способы.
Высокая степень ответственности, так как вы будете ключевым связующим звеном между разработчиками, бухгалтерией и юридическим отделом, обеспечивая прозрачность и надежность активов компании.
Возможности для профессионального роста с глубоким погружением в международное налоговое законодательство и управление интеллектуальной собственностью в юрисдикции ОАЭ.
Прохождение вводного обучения с длительностью 1–2 недели, знакомство с продуктом EATR, процессами Jira/Git и стандартными шаблонами документов под руководством Compliance Lead и прямым взаимодействием с CEO и CTO.

Другие сведения

Данная должность также подходит специалистам на позиции: координатор по управлению интеллектуальной собственностью в IT-компании, специалист по R&D документообороту и учёту интеллектуальной собственности, менеджер по комплаенсу программного обеспечения, специалист по документации разработки ПО для целей налогового учёта.

Менеджер по документообороту