Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt

Über die Position

Die Stadt Heilbronn sucht ab dem 1. Oktober 2026 eine Koordination für die Schulsekretariate im Schul-, Kultur- und Sportamt. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 75 % und als unbefristete Beschäftigung vorgesehen.

Heilbronn versteht sich als dynamisches Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken. Die Stadt verbindet wirtschaftliche Stärke mit Bildungsvielfalt, kultureller Dynamik und sozialem Engagement. Als Europäische Grüne Hauptstadt 2027 treibt Heilbronn außerdem den Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation aktiv voran.

Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der rund 50 Mitarbeitenden in den Heilbronner Schulsekretariaten. Sie beantworten und lösen dienstliche sowie fachliche Fragen aus dem Aufgabenbereich, planen und moderieren Teamtreffen, Fortbildungen und Austauschformate und wirken an der Weiterentwicklung des Aufgabengebiets mit. Darüber hinaus beraten Sie die Hector-Kinderakademie Heilbronn.

Anforderungen

Für diese Aufgabe benötigen Sie ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften, Pädagogik oder im sozialen Bereich oder die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in. Führungserfahrung ist von Vorteil. Wichtig sind Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein sicheres und empathisches Auftreten sowie Organisationsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt transparent bis Entgeltgruppe 9c TVöD, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erhalten Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersversorgung. Außerdem profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit freundlichen, offenen Teams, gesundheitsfördernden Angeboten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und – soweit dienstlich möglich – mobilen Arbeitsformen wie Homeoffice. Für die Anbindung gibt es unter anderem ein Deutschlandticket als Jobticket mit einem aktuellen Eigenanteil von 9,75 Euro pro Monat sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings. Hinzu kommen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.

Bewerbung

Ihre Unterlagen können Sie über das Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0010 einreichen. Bewerbungsschluss ist der 23. Juli 2026. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Unterlagen gelöscht bzw. vernichtet. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Heilbronn setzt sich zudem für die berufliche Gleichstellung aller ein.

Details

Bereich: Schul-, Kultur- und Sportamt
Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Teilzeitumfang: 75 %

Ansprechperson

Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, E-Mail: judith.keller@heilbronn.de