Kauffrau für Büromanagement | Hamburg (Rathausquartier)
Hamburg, Germany · Full Time
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- Any
- Salary
- —
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- 1
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- 4 weeks ago
- Work mode
- In office
- Education
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft/Personal
- Eligibility
- Bewerben können sich Personen mit kaufmännischer Ausbildung oder einem passenden Studium, mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenz oder gehobenem Service sowie sicherem Umgang mit modernen Office-Tools. Gewünscht sind außerdem Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
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Where you'll work
Job description
Über das Unternehmen
VisionActive GmbH arbeitet mit einem eigens entwickelten StoryFlow Recruiting®-System und unterstützt mehr als 300 Unternehmen dabei, Wachstum besser planbar zu machen. Im Hamburger Headquarter arbeiten über 20 Fachkräfte täglich daran, digitale Recruiting-Standards weiterzuentwickeln.
Deine Aufgabe
In dieser Position bildest du das organisatorische Rückgrat der weiteren Skalierung. Als enge Unterstützung der Geschäftsführung stellst du sicher, dass operative Abläufe ebenso sauber funktionieren wie die dahinterliegenden Prozesse.
Aufgaben
- Du koordinierst Termine vollständig, übernimmst die gesamte Korrespondenz und bereitest Besprechungen inhaltlich sowie organisatorisch vor und nach.
- Du kümmerst dich um das Office Management am Standort Hamburg, einschließlich Beschaffung, Steuerung externer Dienstleister sowie Empfang von Kundinnen, Kunden, Mandanten und Partnern.
- Du organisierst Botengänge, Reisebuchungen und private Erledigungen, damit die Geschäftsführung zeitlich entlastet wird.
- Du unterstützt im HR- und Backoffice-Bereich, etwa bei der Vorauswahl von Bewerbenden, der Pflege von Personalunterlagen sowie bei vorbereitenden Aufgaben in der Buchhaltung wie Belegprüfung und Rechnungsprüfung.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement oder Hotelfachfrau, oder über ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Personal.
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder im gehobenen Serviceumfeld mit.
- Du arbeitest äußerst zuverlässig, diskret und strukturiert und behältst auch in bewegten Situationen den Überblick.
- Du gehst sicher mit modernen Office-Anwendungen wie G-Suite um und bist offen dafür, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Benefits
- Du erhältst ein deutlich überdurchschnittliches Festgehalt, das deiner Verantwortung und Flexibilität entspricht und regelmäßig angepasst wird.
- Dir wird hochwertige Apple-Technik wie MacBook und iPhone zur Verfügung gestellt, auch für die private Nutzung.
- Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs und bekommst Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten über EGYM Wellpass.
- Du wirst gründlich in die Systeme eingearbeitet und hast regelmäßig die Möglichkeit zur Weiterbildung.
Weitere Hinweise
Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Entscheidend sind Referenzen sowie ein professioneller Eindruck im persönlichen Gespräch. Gesucht wird eine Person, deren organisatorische Stärke direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt und deren Leistung wertgeschätzt wird.