Coordinador(a) administrativo y de proyectos

Resumen del cargo

Se requiere un(a) profesional para apoyar la coordinación administrativa y de proyectos dentro del área administrativa y financiera. La persona seleccionada trabajará en Bucaramanga, Santander, con jornada completa, y tendrá a su cargo el seguimiento de información financiera, presupuestal y de proyectos para apoyar la toma de decisiones de la dirección.

Datos generales de la vacante

• Salario mensual: $4.723.000.
• Ubicación: Bucaramanga, Santander, Colombia.
• Empresa: Promotora de Innovación en Biotecnología S.A.S.
• NIT: 900142547.
• Sector económico: Elaboración de alimentos preparados para animales.
• Jornada: tiempo completo.
• Vacantes disponibles: 1.
• Nivel de estudio solicitado: especialización.
• Profesión/disciplina: Ingeniería Industrial.
• Experiencia requerida: entre 3 y 4 años.
• Idiomas: no requiere bilingüismo.
• Modalidad virtual: no.
• Fecha de publicación: 24/06/2026.
• Fecha de vencimiento: 20/08/2026.
• Adicionales salariales: no.

Funciones principales

• Actualizar a diario el reporte de caja con los movimientos reales, los ingresos esperados, los pagos programados y las diferencias frente a la proyección.
• Dar seguimiento a la cartera prevista y a las cuentas por pagar para alimentar la proyección de flujo de caja.
• Emitir alertas anticipadas sobre faltantes de caja, desviaciones relevantes, pagos prioritarios o demoras en el recaudo.
• Preparar mensualmente la información necesaria para legalizar la cuenta de compensación, incluyendo movimientos y soportes en la plataforma indicada.
• Integrar datos financieros, comerciales, de inventarios, de costos de materias primas y de costos por producto para los informes de Junta Directiva.
• Identificar y corregir inconsistencias en bases de datos, costos, inventarios o reportes antes de su entrega a la Dirección.
• Elaborar reportes por cliente, producto, territorio, línea de negocio u otros criterios solicitados por la Dirección.
• Preparar informes de ejecución presupuestal por área y remitirlos a los responsables para revisión y retroalimentación.
• Consolidar las observaciones de jefes, directores o coordinadores sobre la ejecución presupuestal.
• Dar seguimiento y actualización a los indicadores de la Dirección Administrativa y Financiera.
• Diseñar o ajustar tableros de control para caja, presupuesto, proyectos e indicadores del área.
• Monitorear los proyectos asignados por la Dirección, controlando cronogramas, responsables, entregables, riesgos y compromisos.
• Redactar actas de reunión, matrices de compromisos y reportes de avance de proyectos.
• Coordinar con las áreas involucradas la solicitud de información para reportes financieros, presupuestales o de proyectos.
• Proponer mejoras en formatos, herramientas y métodos de seguimiento financiero y de gestión de proyectos.
• Apoyar la preparación de presentaciones ejecutivas para gerencia, junta directiva, bancos o aliados estratégicos.
• Colaborar en la elaboración del presupuesto anual de la compañía.

Requisitos y conocimientos deseables

• Experiencia de 3 a 4 años en funciones relacionadas con administración, finanzas, presupuestos o proyectos.
• Formación de nivel especialización, preferiblemente como profesional en Ingeniería Industrial.
• Dominio avanzado de Excel.
• Manejo de Power BI u otras herramientas de visualización de datos.
• Conocimiento de Microsoft Project, Planner, Asana, Monday, Trello o plataformas similares.
• Experiencia con metodologías de gestión de proyectos.
• Familiaridad con PMP, PMBOK o buenas prácticas de dirección de proyectos.
• Manejo de presupuestos y ejecución presupuestal.
• Conocimiento de flujo de caja y tesorería.
• Capacidad para analizar costos e inventarios.
• Seguimiento de indicadores de gestión.
• Elaboración de informes gerenciales.
• Redacción de actas e informes ejecutivos.
• Capacidad para gestionar información confidencial con reserva.

Información adicional

La vacante no contempla bilingüismo, trabajo virtual ni componentes salariales adicionales. Se trata de una posición de tiempo completo con una única apertura disponible.

Empresa

La oportunidad corresponde a Promotora de Innovación en Biotecnología S.A.S., organización del sector de elaboración de alimentos preparados para animales.