Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Überblick

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die Schaltzentrale eines der am schnellsten wachsenden Agenturen Deutschlands. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie das Management in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen und leisten einen wichtigen Beitrag zum laufenden Erfolg des Unternehmens.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Zeitplanung und Entwicklung von effizienten Strukturen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Organisation und Terminierung von Kundenbesuchen sowie Empfang der Gäste
• Erster Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeiter und koordinative Aufgaben im Team
• Verantwortung für Buchhaltung einschließlich Kommunikation mit dem Steuerberater
• Sicherstellung der fristgerechten Lohnabrechnungen und sorgfältige Überwachung von Rechnungen

Anforderungen

• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Erfahrung im Umgang mit steuerlichen Angelegenheiten und Buchhaltung
• Bereitschaft, auch flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Überstunden zu leisten

Was wir bieten

• Überdurchschnittliche Vergütung mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten
• Wöchentliche interne und externe Fortbildungen zur individuellen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige internationale Teamevents in spannenden Städten wie Dubai, Monaco oder Warschau
• Ein sehr offenes, dynamisches Team mit starkem Gemeinschaftsgefühl
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen einen spannenden Arbeitsalltag garantieren
• Klare Perspektiven für den Aufstieg zu führenden Persönlichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung durch regelmäßige Trainings und Coachings, u.a. in der firmeneigenen Sales-Akademie

Weitere Informationen

Die Bewerbungsphase ist unkompliziert und schnell: Nach einem kurzen Online-Quiz, Gesprächen mit dem Recruiting-Team und einem persönlichen Kennenlernen erfolgt Ihr Einstieg und Onboarding zeitnah. Die Agentur mit Standorten von Bad Krozingen bis zu internationalen Events wächst stetig und freut sich auf engagierte Persönlichkeiten.