Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones

Sobre la organización

Legados es una asociación orientada a reforzar la cohesión social y a proteger el patrimonio natural mediante soluciones ambientales sostenidas en el tiempo. Su propósito es movilizar a personas y entidades, especialmente a aquellas con vínculos locales y valores ligados al territorio, la comunidad y el cuidado del entorno, para que participen de forma activa en la construcción de un futuro más sostenible.

La organización parte de la idea de que las asociaciones y los liderazgos comunitarios son claves para lograr transformaciones duraderas. Por ello, conecta a distintos actores de la sociedad civil para detectar retos compartidos, generar confianza y construir acuerdos amplios en torno a la defensa del medio ambiente y la mejora de la calidad de vida.

Su misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, en el que las soluciones climáticas y ambientales avancen gracias al diálogo, el consenso y la cooperación entre sectores diversos. Además, cuenta con financiación estable a largo plazo, lo que permite crecer de forma sostenible y acompañar a sus socios en procesos de cambio de alto impacto.

El equipo se encuentra en una fase de crecimiento acelerado, con nuevas alianzas y una cartera de proyectos en expansión. La organización trabaja con una red de socios, especialistas y financiadores de España y del exterior, y aunque su foco es local, aplica estándares internacionales exigentes en gestión de proyectos y finanzas.

Descripción del puesto

Se busca una persona para apoyar la coordinación interna, la organización de agendas y la gestión logística de reuniones y actividades, garantizando que el trabajo diario del equipo se desarrolle con orden, agilidad y continuidad.

Funciones principales

• Coordinar agendas, reuniones y desplazamientos del equipo.
• Redactar notas y preparar actas de reuniones internas y externas.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y compromisos surgidos en las reuniones.
• Mantener al día los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
• Apoyar la elaboración de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.
• Organizar y conservar actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
• Dar soporte en contratos, convenios y documentación institucional.
• Recopilar información para auditorías, reportes y otros procesos internos.
• Velar por la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.
• Apoyar la preparación y ejecución de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
• Gestionar reservas, proveedores y materiales necesarios para la logística.
• Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de cada actividad.
• Asegurar que cada acción se lleve a cabo con puntualidad, organización y atención al detalle.
• Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
• Implementar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
• Contribuir a un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.

Perfil requerido

La persona ideal es organizada, proactiva y con vocación de servicio. Debe contar con experiencia en apoyo administrativo, coordinación operativa o asistencia ejecutiva, así como con capacidad para gestionar varias prioridades de forma autónoma y con criterio.

Se requiere soltura en herramientas de oficina como Google Workspace, Excel, Docs, Calendar y Drive, además de facilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión. También es importante manejarse con un estilo de trabajo colaborativo, discreto y adaptable a equipos diversos.

Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o iniciativas vinculadas a lo social y lo ambiental.

Quién puede encajar en esta posición

El puesto puede resultar adecuado para personas que hayan trabajado como asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas, como apoyo a equipos de dirección o gestión, en roles de logística, eventos o formación, o en funciones centradas en la organización, el seguimiento y la documentación de procesos.

Cultura y forma de trabajo

La organización pone en valor la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Se busca construir un entorno respetuoso y positivo, entendido como una base esencial para el trabajo del equipo.

Motivos para incorporarte

• Formarás parte de un equipo multidisciplinar y comprometido.
• Tendrás un impacto directo en el buen funcionamiento de una organización con propósito.
• Podrás aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.
• Trabajarás en un entorno que reconoce la iniciativa, la organización y la mejora continua.

Condiciones del puesto

• Inicio previsto: septiembre de 2026.
• Tipo de contrato: contrato laboral a media jornada.
• Ubicación: España peninsular, con teletrabajo y reuniones presenciales puntuales.
• Plazo para presentar candidatura: 10/07/2026.