أخصائي رئيسي استشراف المستقبل
Abu Dhabi, United Arab Emirates · Full Time
Be the first to apply
- Experience
- Any
- Salary
- —
- Openings
- 1
- Posted
- 2 hours ago
- Work mode
- In office
- Education
- Bachelor's degree
- Resume
- Required to apply
Where you'll work
Job description
نبذة عن الوظيفة
يقع دور الأخصائي الرئيسي لاستشراف المستقبل في إطار ضمان توفير بيئة آمنة في المؤسسة من خلال تطبيق ومراقبة سياسات وإجراءات الأمن المادي بدقة. يتولى القسم مسؤوليات إدارة عقود الأمن، التحكم بالدخول، والعمليات الاستقبالية وفق معايير المؤسسة الأمنية، بالإضافة إلى تنسيق الاستجابة للطوارئ ومعالجة الحوادث وتعزيز التوعية الأمنية للحد من المخاطر والحفاظ على سلامة العمليات. كما يتعاون القسم مع فرق إدارة المرافق وضمان استمرارية الأعمال عبر عمليات تفتيش دورية وإدارة أمن مواقف السيارات للحفاظ على أمن مباني المؤسسة وسرية معلومات الأفراد.
المسؤوليات العامة
- تنفيذ المهام بما يتناسب مع المؤهلات الأكاديمية والتخصصات والإنتاجية المتوقعة.
- ضمان الالتزام المستمر بالسياسات والإجراءات وتوجيهات العمل، بما في ذلك قواعد السلوك المؤسسية.
- تعزيز ثقافة العمل الجماعي والتعاون والتفاني في إتمام المهام المسندة.
- حماية أمن وسرية البيانات مع تصنيفها وفقًا لسياسات المؤسسة.
- حفظ وأرشفة الملفات والسجلات والوثائق وفق معايير الجودة.
- الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية وتهيئة بيئة عمل آمنة وصحية وفق المتطلبات التنظيمية.
- دعم التغييرات الهيكلية بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد وموافقة أهداف المؤسسة.
- المساهمة في مبادرات إدارة التغيير وفق معايير المؤسسة.
- ضمان إعداد المخرجات بدقة وفي الوقت المحدد وبجودة عالية.
- أداء المهام بشكل مستقل إلا عند حاجة لموافقة أو تفويض للآخرين.
- تنفيذ مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة.
المسؤوليات التشغيلية
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية السنوية للإدارة، متضمنة مؤشرات الأداء والمشاريع والمبادرات وسجلات المخاطر.
- المشاركة في صياغة ومراجعة اللوائح والسياسات الخاصة بالوحدة التنظيمية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- إعداد ومتابعة الميزانية وخطط المشتريات، والتأكد من ملاءمتها لاحتياجات الإدارات والمساهمة في تحقيق أهداف الجهاز واستراتيجيته.
- مراقبة تنفيذ المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية بالتعاون مع الوحدات التنظيمية.
- متابعة تنفيذ عقود الخدمات المرتبطة بنطاق عمل الإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها القيادة.
الكفاءات التقنية
- تطوير ومراجعة وتنفيذ السياسات والإجراءات بما يتماشى مع أهداف المؤسسة والمتطلبات القانونية وأفضل الممارسات.
- القدرة على التخطيط الاستراتيجي، إدارة الأداء، تحديد مؤشرات الأداء، ومتابعة تنفيذ الخطط بكفاءة.
- القدرة على التنسيق والإشراف بين الأقسام المختلفة لتحقيق الاتساق والتعاون بين المشاريع والمبادرات.
- إعداد الميزانية وخطط المشتريات وتحسين استغلال الموارد لتحقيق الأولويات الاستراتيجية بفعالية من حيث التكلفة.
الكفاءات الأساسية
- الالتزام من خلال الحضور المنتظم والمشاركة الفعالة والتزام التوقيتات.
- التفاؤل والروح الإيجابية في مواجهة التحديات مع المرونة وتحفيز الآخرين نحو بناء بيئة عمل إيجابية.
- الاحترام المتبادل والتعامل بكرامة مع الآخرين مع الحفاظ على السلوك المهني.
- التمسك بالأخلاقيات المؤسسية والتصرف بنزاهة وشفافية.
الكفاءات السلوكية
- القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق أهداف مشتركة مع الحفاظ على التواصل المفتوح والمحترم.
- المرونة في التكيف مع التغييرات والعمل بروح إيجابية نحو الحلول.
- المهارات التحليلية لتقييم المواقف المعقدة واستخدام منهجيات منطقية واستدلالية لاتخاذ القرارات.
- الاستباقية وأخذ زمام المبادرة لمواجهة التحديات وقيادة التغيير الإيجابي.
الكفاءات القيادية
- التواصل الفعال لتوضيح الأفكار وتعزيز التفاهم عبر جميع مستويات المؤسسة.
- بناء فرق عمل عالية الأداء وتعزيز التعاون والاحترام المتبادل بين الأعضاء.
- التفكير الاستراتيجي لتوجيه الموارد ووضع رؤى طويلة الأجل تدعم نجاح المؤسسة.
- قدرة اتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب تراعي المخاطر وتأخذ بعين الاعتبار الأهداف الاستراتيجية.
المؤهلات والمتطلبات
- حاصل على بكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل الحصول على ماجستير.
- شهادات مهنية مفضلة مثل EFQM أو CSP.
- إجادة اللغة العربية، ويفضل إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
تنويه
هذه المعلومات تهدف لوصف مسؤوليات ودور الوظيفة بشكل عام وغير شاملة لكل الواجبات والتفاصيل وقد يُكلف الموظف بمهام إضافية حسب متطلبات الجهاز وتقدير الإدارة.