أخصائي الدعم الحكومي
جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa
Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia · Full Time
Be the first to apply
- Experience
- 3+ yrs
- Salary
- —
- Openings
- 1
- Posted
- 3 weeks ago
- Work mode
- In office
- Education
- B.Tech
- Eligibility
- يستطيع التقدم من يحمل درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة، ولديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنمية الموارد المالية أو في التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.
- Resume
- Required to apply
Where you'll work
Job description
عن الجمعية
تتولى جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام هذا الدور لدعم متابعة فرص التمويل والمبادرات الحكومية ذات الصلة بعمل القطاع غير الربحي، مع التنسيق مع الجهات المعنية لضمان جاهزية الملفات والالتزام بالمتطلبات النظامية.
المهام والمسؤوليات
- رصد البوابات والمنصات الحكومية بشكل مستمر لاكتشاف فرص الدعم والمبادرات المرتبطة بالقطاع غير الربحي فور ظهورها.
- فحص كل فرصة من حيث مدى توافقها مع أهداف الجمعية وبرامجها، والتأكد من استيفاء شروط الأهلية قبل التقدم لها.
- إعداد مرئيات وتوصيات منتظمة حول أفضل الفرص وأولويات التقديم ورفعها إلى المسؤول المباشر لاعتماد القرار.
- تحضير ملفات التقديم وتجميع المستندات والمتطلبات اللازمة وفق النماذج المعتمدة لدى كل منصة.
- التحقق من اكتمال الوثائق النظامية الخاصة بالجمعية ومراجعة صلاحيتها وتحديثها بشكل دوري، بما يشمل التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير.
- مراجعة الطلبات بدقة قبل إرسالها لضمان توافقها مع الشروط وخلوها من أي نواقص أو أخطاء.
- متابعة حالة الطلبات المقدمة حتى صدور النتائج والقرارات النهائية.
- إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والرد على الاستفسارات والملاحظات ضمن المدد والضوابط المحددة.
- متابعة مراحل الاعتماد حتى إغلاق الفرصة وتحقق الدعم، مع توثيق النتائج النهائية.
- متابعة تنفيذ متطلبات المبادرات التي تم اعتمادها والالتزام بجداولها الزمنية.
- إعداد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة أو الداعمة.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم.
- بناء قاعدة بيانات تشمل المنصات ذات العلاقة، وإجراءاتها، واشتراطاتها، ومواعيدها، ووسائل التواصل الخاصة بها.
- توثيق خطوات التقديم والدروس المستفادة لتسهيل التكرار ورفع كفاءة العمل.
- اقتراح تحسينات عملية على آليات العمل بما يختصر الوقت ويرفع فرص القبول.
المتطلبات والمهارات
- إلمام جيد بالمنصات والأنظمة الحكومية المرتبطة بالقطاع غير الربحي وآلية عملها.
- معرفة بأنظمة ولوائح التبرعات والعمل الخيري في المملكة والضوابط المنظمة لها.
- قدرة على إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بصياغة مؤسسية واضحة ودقيقة.
- إتقان استخدام الحاسب وتنظيم البيانات وإدارة الملفات بكفاءة.
- امتلاك مهارات قوية في التواصل والمتابعة والتنظيم والدقة والالتزام بالمواعيد.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن أطر زمنية محددة.
المؤهل والخبرة
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة مثل إدارة الأعمال أو التسويق أو العلاقات العامة أو ما يعادلها. كما يلزم توفر خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في تنمية الموارد المالية أو في التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.