Administratör till avdelning socialtjänst - ekonomiskt bistånd

Om rollen och arbetsplatsen

Vi söker en serviceinriktad administratör till enheten Administration och Service inom socialtjänstens avdelning för ekonomiskt bistånd, en del av Arbetsmarknadsförvaltningen i Uppsala kommun. Arbetet innebär att ge ett tryggt och effektivt administrativt stöd till såväl invånare som kollegor och bidra till socialtjänstens viktiga uppdrag.

Arbetsuppgifter

• Bemanna avdelningens reception, växeltelefon och hantera gemensam inkorg.
• Arbeta med ärenden i verksamhetssystemet Lifecare.
• Skanna och registrera handlingar med noggrannhet.
• Utföra övriga administrativa uppgifter av varierande karaktär.

Arbetet sker huvudsakligen på kontoret med fast kontorstid 08:00-17:00. Distansarbete och flexibla arbetstider är starkt begränsade. Flexibilitet i att hantera varierande uppgifter dagligen är viktigt.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som värderas som likvärdig.
• Flera års erfarenhet inom service eller support med vana av kund- eller klientkontakt.
• God datavana och komfort i Officepaketet samt digitala administrationssystem.
• Flytande svenska i tal och skrift med professionell uttrycksförmåga.
• God kunskap om myndighetsarbete samt tillämpliga lagar och regler som GDPR och offentlighets- och sekretesslagen.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturera och driva egna processer.
• Stabil och lugn i pressade situationer med förmåga att prioritera rätt.
• Teamorienterad med god kommunikationsförmåga och en lösningsinriktad attityd.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tidsbegränsad heltid.
• Tillträde: 1 oktober 2026.
• Löneform: Månadslön enligt aktuell löneavtal.
• Arbetstid: Fast kontorstid 08:00-17:00, låg möjlighet till flexibla arbetstider eller distansarbete.
• Arbetsplats: Huvudsakligen på plats i kontoret.
• Intyg om arbetstillstånd krävs för sökande utanför Sverige, EU, EES och Schweiz.
• Anställningen kan innebära krigsplacering.

Kontakt och övrig information

• Kontaktperson för tjänsten: Nina Santaharju, enhetschef.
• Fackliga kontaktpersoner finns för Akademikerförbundet SSR och Vision.
• Personuppgifter hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen för rekryteringsändamål.
• Sökande med skyddad identitet hänvisas till särskild säker ansökningsprocess.