سكرتير تنفيذي

نظرة عامة على الدور

تبحث مجموعة أحمد المحيسني القابضة في الرياض عن سكرتير تنفيذي للعمل ضمن بيئة مكتبية حضورية. يتمحور هذا الدور حول دعم الإدارة بشكل يومي، وتنظيم سير الأعمال بين الأقسام المختلفة، والمساهمة في الحفاظ على الانضباط التشغيلي والسرية المهنية.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق المواعيد والاجتماعات الرسمية وإدارة جدول الأعمال اليومي.
• إعداد التقارير والمراسلات والخطابات الإدارية بصياغة منظمة ودقيقة.
• متابعة المهام اليومية والتواصل بين الإدارات لضمان انسياب العمل.
• التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية مع الالتزام التام بسرية المراسلات.
• حفظ الملفات والوثائق المهمة وتنظيمها وأرشفتها بطريقة مرتبة.
• القيام بأي واجبات إدارية إضافية تُسند إليه عند الحاجة.

المتطلبات الأساسية

• الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال قريب منه.
• وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو في مجال السكرتارية يُعد ميزة مفضلة.
• امتلاك قدرة جيدة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• إجادة إعداد التقارير والخطابات الرسمية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه.
• الالتزام التام بسرية البيانات والمعلومات.

متطلبات إضافية مفضلة

• خبرة عملية في استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• معرفة سابقة بإجراءات العمل الإداري في الجهات الحكومية أو الشركات الخاصة.
• سرعة في تحديد الأولويات وتنظيم العمل بكفاءة.

المزايا

• بيئة عمل مشجعة وتدعم النمو المهني.
• برامج تدريب مستمرة وفرص لتطوير المهارات.