Asistente de Administración

Sobre la empresa

Somos una compañía especializada en brindar asistencia profesional enfocada en procesos legales migratorios y humanitarios para Canadá y Estados Unidos.

Resumen del puesto

Buscamos un técnico o profesional en Administración, Contaduría o Economía para apoyar en tareas vinculadas con facturación, contabilidad general, cobranzas, financiamientos, contratos, pagos de nómina y proveedores, así como el manejo de libros contables.

Perfil del candidato

El candidato ideal debe contar con formación profesional en Administración, Contaduría o Economía y demostrar habilidades en liderazgo, atención al detalle, creatividad, proactividad, trabajo en equipo, comunicación efectiva, empatía, adaptabilidad, organización, pensamiento analítico, toma de decisiones y criterio objetivo.

Es indispensable poseer al menos 2 años de experiencia laboral en Recursos Humanos. La experiencia trabajando con equipos remotos será considerada un valor agregado.

Responsabilidades

• Planificar, diseñar y ejecutar procesos contables asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
• Elaborar y presentar reportes y estados financieros.
• Administrar y monitorear el presupuesto.
• Gestionar el flujo de caja, incluyendo administración, pronósticos y manejo de riesgo cambiario.
• Gestionar crédito y cobranzas.
• Proponer e implementar políticas para optimizar procesos administrativos.
• Colaborar con diversas áreas para mejorar y aplicar nuevas metodologías que optimicen la estructura organizacional.
• Participar en entrenamientos organizados por la empresa.

Requisitos

• Título profesional o técnico en Recursos Humanos, Psicología, Sociología o áreas afines.
• Un mínimo de 2 años de experiencia en Recursos Humanos.
• Bilingüe en inglés y español (altamente valorado).
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Power BI.
• Excelentes capacidades para comunicar y liderar equipos.
• Conocimientos o experiencia en QuickBooks es deseable.
• Capacidad para trabajar en equipo y reportar resultados a comités directivos.
• Competencias en gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Habilidad para atención al detalle y resolución de problemas.
• Capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente.
• Familiaridad con herramientas de comunicación virtual como Skype, MS Teams, WhatsApp, entre otras.
• Apertura para recibir retroalimentación y compromiso con el desarrollo profesional continuo.
• Acceso a internet estable y de alta velocidad, así como equipo de computación adecuado.

Condiciones laborales

• Contrato a tiempo completo y permanente.
• Modalidad completamente remota desde Latinoamérica.
• Modalidad de contratista con pago mensual basado en facturación.

Beneficios

• Salario competitivo, negociable según experiencia y conocimientos.
• Vacaciones pagadas.
• Días por enfermedad.
• Bonificaciones y premios anuales.

Elegibilidad

Esta oportunidad está abierta exclusivamente para ciudadanos o residentes extranjeros con estatus legal que les permita trabajar en Colombia, Ecuador, México o Perú.