Werkstudent Office Management (all genders)

Position: Werkstudent (all genders), bis 20h/ Woche

Ort: Berlin, Germany 

Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache

Sprachen: Deutsch & Englisch 

Du hast ein Auge für Ordnung, Ästhetik und Details und möchtest unser Office zu einem Ort machen, an dem sich unser Team wohlfühlt?

Wenn du gerne für ein durchdachtes, aufgeräumtes und einladendes Büro sorgst, den Überblick über Pakete, Bestellungen und Kosten behältst und dabei eigenständig mitdenkst, dann ist diese Rolle perfekt für dich. Als Office Manager (all genders) sorgst du dafür, dass unser Team in Berlin jeden Tag ein aufgeräumtes und einladendes Büro vorfindet, in dem alles seinen Platz hat. Dabei übernimmst du von Tag eins an echte Verantwortung.

Das sind wir!

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.

• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.

• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!

• Who if not you?: Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns:

Als unser neuer Office Manager (all genders) bist du vor Ort in unserem Berliner Büro die zentrale Ansprechperson für alles, was den reibungslosen Büroalltag betrifft. Dank deines Auges für Ästhetik und Ordnung, deines Organisationstalents und deiner Eigenständigkeit kann sich unser Team auf ein funktionierendes, gut sortiertes und einladendes Büro freuen.

Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung, Ästhetik und Funktionalität unseres Büros.

• Du bereitest das Onboarding neuer Kolleg:innen vor und begleitest es – vom Einrichten des Arbeitsplatzes bis zur Organisation von Zugangsmedien (z. B. Transponder).

• Du koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für den termingerechten Versand.

• Du empfängst, betreust und organisierst Termine für externe Besuche im Büro.

• Du übernimmst das Bestell- und Bestandsmanagement für Büromaterial und Verbrauchsgüter, sodass jederzeit alles Nötige verfügbar ist.

• Du behältst die Office-Kosten im Blick, pflegst sie und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei einem möglichen Office-Umzug mit - von der Standortsuche bis zur operativen Umsetzung.

• Du planst und führst interne Events und Formate wie Office Hangouts oder Onboarding-Dinner durch, um den Teamzusammenhalt zu stärken.

• Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen rund um den Büroalltag und die Schnittstelle zu Dienstleistern. Hausverwaltung

• Du überlegst kontinuierlich, wie du das Office zu einem besseren Ort machen kannst, und gehst auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ein.

Was du mitbringst:

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Verfügbarkeit: Du kannst zuverlässig 20h/Woche fest vor Ort im Office planen

• Auge für Ästhetik & Ordnung: Du hast ein gutes Gespür für Raumgestaltung und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick

• Organisationstalent: Du denkst in Prozessen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen die Struktur

• Eigenständigkeit: Ordnung bleibt bei dir auch ohne ständige Erinnerung bestehen - du denkst mit und handelst selbstständig

• Kreativität: Du hast Freude daran, eigene Stauraum- und Organisationskonzepte zu entwickeln

• Nice to have: Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, Interesse an der Beauty-/Nail-Branche oder Erfahrung mit Raumgestaltung/Stauraum-Lösungen 

Was wir dir bieten:

• ⏱️ Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.

• 🚉 Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität. 

• 🏃‍♀️ Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist. 

• 🤝 Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit. 

• 📈Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich - bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von pauschal 300€, welches nach individueller Absprache anpassbar ist. 

• 🎉 Team-Events: Wir laden alle Mitarbeitenden regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können. 

• 👥 Team: Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt). 

• ✨ Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.

Wir freuen uns auf dich!

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