Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) - Minijob oder Teilzeit (20h) | 100% Remote

Über Uns

Wir sind 4creatives, eine dynamische Agentur, die eine virtuelle Assistenz (m/w/d) für den Bereich Finance & Controlling sucht. Diese Position ist komplett remote und bietet flexible Arbeitszeiten. Wir legen Wert auf eine strukturierte Zahlenverwaltung bei gleichzeitig freundlicher Teamkommunikation.

Aufgabenbereich

• Eigenständige Verantwortung für Rechnungen und Zahlungsverkehr, inklusive Erstellung, Versand, Vorbereitung von Überweisungen und Kontrolle der Zahlungseingänge.
• Pflege relevanter KPIs sowie Erstellung von Berichten und kleineren Analysen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
• Überwachung offener Forderungen, Sicherstellung von Zahlungszielen und Koordination des Mahnwesens.
• Optimierung und Dokumentation von Abläufen im Finanzbereich.
• Professioneller Austausch per E-Mail mit Steuerberatern, dem Team und externen Partnern.
• Zusammenstellung von Daten für die Lohnabrechnung zur Weiterleitung an den Steuerberater.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement bzw. eine vergleichbare praktische Erfahrung mit ausgeprägter Zahlenaffinität.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit vorausschauendem Problemverständnis.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets.
• Hohe Eigenverantwortung sowie Selbstorganisation ohne Mikromanagement.
• Deutschkenntnisse auf einem klaren und freundlichen Kommunikationsniveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamorientierung und Freude an Prozessverbesserungen.

Vorteile

• Volle Remote-Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Schnelle Entscheidungswege ohne langwierige Freigaben.
• Perspektive, von einem Minijob (ca. 10 Stunden pro Woche) auf eine Teilzeitstelle (20–25 Stunden pro Woche) mit mehr Verantwortung im Controlling zu wachsen.
• Arbeiten in einem kleinen, motivierten und unterstützenden Team.
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, besonders in Controlling-Tools und Prozessmanagement.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Nach Eingang melden wir uns schnellstmöglich mit den nächsten Schritten.