Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Antragsannahme

Überblick

Die I. K. Hofmann GmbH sucht eine verantwortungsbewusste kaufmännische Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zur Antragsannahme bei einer bundesweiten Behörde in Schwerin. Das Unternehmen ist seit über 40 Jahren ein verlässlicher Personaldienstleister und bietet strukturierte Arbeitsabläufe, sorgfältige Einarbeitung und flexible Gleitzeitmodelle in einem Umfeld mit echter Wirkung.

Aufgaben

• Annahme und gründliche Prüfung von Asylanträgen auf ihre Vollständigkeit.
• Eigenständige Verwaltung von Akten im Asylverfahren, einschließlich Anlage, Pflege und Abschlussarbeiten.
• Verantwortung für erkennungsdienstliche Maßnahmen sowie Identitäts- und Herkunftsermittlungen und Dokumentenprüfungen während der Antragsannahme.
• Kommunikation mit Asylbewerbern, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Bürobedarf-Beschaffung, Terminorganisation und Datenerfassung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses.
• Nachweis einer Masernimpfung.
• Keine negativen Einträge bei der Schufa.

Vorteile

• Überdurchschnittliche Vergütung entsprechend den TÖVD-Richtlinien.
• Erhalt von Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarifvertrag.
• Zugang zur Hofmann-App für digitale Lohnabrechnungen, flexiblen Urlaubsanträgen sowie einem Fit-Coach mit Übungen und Rezepten.
• Zugriff auf Mitarbeiterrabatte und besondere Konditionen durch Corporate Benefits.
• Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team mit immer einem festen Ansprechpartner.

Weitere Hinweise

Diese Stelle ist über Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Das Unternehmen schätzt Vielfalt und begrüßt Bewerbungen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexuelle Orientierung oder Identität.