Asistente Administrativo

Objetivo del Puesto

Proporcionar soporte administrativo y operativo a diversas áreas dentro de la organización, garantizando el manejo adecuado de la documentación, la coordinación de actividades y el seguimiento eficiente de los procesos administrativos.

Funciones Principales

• Administrar y organizar documentos tanto físicos como digitales.
• Crear y mantener control de expedientes, reportes y otros documentos relevantes para la administración.
• Gestionar la correspondencia electrónica y telefónica, así como dar seguimiento a solicitudes internas.
• Coordinar agendas, programar reuniones y gestionar actividades administrativas diversas.
• Brindar apoyo en tareas relacionadas con facturación, supervisar pagos y administrar el suministro de materiales.
• Actualizar datos en sistemas administrativos y colaborar en tareas asignadas por la dirección.

Requisitos

• Cursar o haber completado estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Tener experiencia laboral de 1 a 3 años en posiciones administrativas o de asistencia.
• Poseer nivel intermedio en Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y PowerPoint.
• Contar con experiencia en gestión documental, elaboración de informes y atención al cliente interno.
• Se valorará conocimiento en sistemas ERP y nociones básicas de procesos de facturación.

Condiciones del Puesto

• Contrato temporal para un proyecto con duración de 3 meses.
• Modalidad de trabajo completamente remota.
• Horario laboral correspondiente a horario de oficina.
• Jornada laboral de lunes a viernes.