Asistente de Personas y Cultura (P&C)

Acerca de la organización

Plan International trabaja en 80 países en vías de desarrollo en África, Asia y América, enfocándose en alcanzar a niños y niñas, especialmente aquellos excluidos o marginados, con programas de alta calidad que generan beneficios duraderos mediante el aumento de ingresos, la cooperación y la eficiencia operativa. La organización promueve los derechos de la niñez, la igualdad de género y protege a los menores, asegurando que su equipo actúe conforme a estas políticas y principios de igualdad de oportunidades y no discriminación.

Objetivo del puesto

El Asistente de Personas y Cultura (P&C) apoyará técnica y administrativamente a la coordinación de P&C en los procesos relacionados con la gestión del talento humano dentro de un contexto humanitario. Incluye la inducción, seguimiento de personal, gestión administrativa, elaboración de planillas, seguros y procesos de finalización de contratos asegurando cumplimiento normativo. Además, deberá mantener y actualizar expedientes en sistemas físicos, digitales y HRIS, respetando la confidencialidad y protección de datos.

Responsabilidades principales

• Apoyar la coordinación en labores administrativas y técnicas del proyecto.
• Gestionar la recopilación y mantenimiento de documentación laboral (contratos, inducción, novedades, finalizaciones).
• Elaborar certificaciones laborales y otros documentos requeridos por el personal.
• Manejar registros en físico y digital, incluyendo referencias laborales y antecedentes penales.
• Asignar y dar seguimiento a evaluaciones de periodo de prueba.
• Gestionar accesos a correos, sistemas y equipos para nuevas contrataciones.
• Seguir el cumplimiento de cursos y capacitaciones del personal, administrando certificados.
• Apoyar el manejo de ausencias y monitorear finalización de contratos y periodos de prueba.
• Generar reportes para la subgerencia y actuar como referente en auditorías.
• Gestionar entrega de documentación final y realizar procesos de salida como paz y salvos e informes a autoridades y proveedores de seguros.
• Administrar la información del personal en sistemas HRIS y nómina local, reportando inconsistencias.
• Tramitar el ingreso y salida al seguro médico y de vida, incluyendo reclamos y emergencias.
• Solicitar y organizar documentos de nuevos ingresos y mantener organizados los expedientes y archivos físicos y digitales.
• Coordinar la gestión administrativa de requisiciones, auditorías y procesos de prácticas profesionales y voluntariados.
• Realizar tareas adicionales relacionadas con los objetivos, valores y ética de la organización según asignación del supervisor.

Salvaguarda

Garantizar la integración estricta de políticas globales de salvaguarda, prevención de acoso y abuso sexual, igualdad e inclusión de género. Asegurar que el personal conozca sus responsabilidades y que se gestionen las inquietudes conforme a los procedimientos establecidos.

Relaciones clave

• Coordinadora de P&C de la Oficina de País
• Subgerencia de Proyecto
• Asistentes contables
• Proveedores externos
• Abogados locales
• Helpdesk Global y personal de manejo HRIS

Experiencia y habilidades técnicas

• Título universitario en Psicología, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines.
• Competencia en sistemas de información.
• Dominio de Word, Excel y PowerPoint.
• Alta integridad y capacidad para generar confianza a todos los niveles.
• Orden, calidad y atención al detalle.

Entorno laboral y contacto con menores

Trabajo en oficina con equipos virtuales. Bajo contacto con niños, niñas, adolescentes y jóvenes, con interacción mínima o nula.

Valores de la organización

• Búsqueda de impactos duraderos y equidad, especialmente para las niñas.
• Compromiso con transparencia, inclusión y responsabilidad.
• Trabajo colaborativo dentro y fuera de la organización.
• Respeto a la diversidad y empoderamiento de empleados y beneficiarios.

Otros detalles

• Reporte directo a Coordinación de Personas y Cultura / Subgerencia de Proyecto.
• Emplazamiento en Distrito Central, Tegucigalpa, Honduras.
• Contratación sujeta a disponibilidad de fondos del donante.
• Fecha límite de aplicación: 20 de julio de 2026.
• Se realizarán verificaciones previas al empleo conforme a políticas de protección infantil.